GROUPWARE

ESS 지원 기업 포탈형 그룹웨어

 국내에는 정말 많은 그룹웨어 시스템이 있습니다. 매년 새로운 그룹웨어 시스템이 등장하고 있으며, 전문적인 그룹웨어 시스템임을 어필하고 있습니다. 하지만, 스마트폰이 등장하면서 그룹웨어의 활용도는 점차적으로 낮아지고 있습니다. 하지만, ERP 시스템과의 연동을 통해 업무 편리성을 확보하고자 하는 요구는 더 커져가고 있으며, 이는 그룹웨어의 순수 기능 추가 에 대한 요구보다 훨씬 더 다양해지고 있습니다.

 

1. ERP + Groupware 통합 시스템의 등장

 기업 내에서 요구되는 ERP 시스템과의 연동은 점차적으로 증가하고 있습니다. 이런한 연동을 통해 많은 업무 편리성을 체험했기 때문입니다. 하지만, ERP 시스템과 Groupware 시스템 기업이 다를 경우에는 연동에 한계성이 나타날 수 밖에 없습니다. 그룹웨어 업체의 ERP 기능 및 업무 프로세스에 대한 이해 부족, 연동 건 당 발생하는 비용, 그리고, 기술적 한계 등이 가장 큰 문제입니다.

당사는 이를 극복하기 위해 ERP와 Groupware 시스템을 하나의 DB로 통합 개발하여 연동을 한계를 우선 해결하였습니다. ERP 상에서 발생하는 모든 프로세스를 결재를 태울 수 있도록 하였으며, 그 범위에 대한 한계가 없습니다.

WEB 표준을 준수하고 HTML5 를 지원하여 모든 브라우져와 모든 기기에서 운영이 가능하며, 국내 최고의 WEB Editor 시스템을 사용하여 Active X를 완전히 걷어냈으며, 전문적인 메일 기업의 시스템을 장착하여 메일 안정성을 확보하였습니다. 또한, 스마트폰 모듈을 제공하여 언제 어디에서나 결재문서에 대한 조회와 결재가 가능합니다.

   

2. ESS 서비스를 제공하는 기업포탈형 그룹웨어 시스템

 회계, 인사, 근태, 채용, 교육, 복지, 총무, 지출결의, 법인카드, 출장 등 ERP 시스템과 연동 될 수 있는 모든 모듈을 기능화 하여 제공하고 있습니다.

예전에는 발주서, 수주서, 지출결의 등 몇가지 만을 제공하는 경우가 대부분이었지만, 당사는 60여가지 이상의 모듈을 연동하여 제공하기에 문서 없는 사무실 구현에 최적화 된 시스템이며, 그룹웨어를 사용하지 않으면 회사생활을 할 수 없도록 하여 사용을 극대화 하였습니다.

근태도 근태사유서, 근태신청서, 연장근무신청서, 출장신청서, 출장정산서 등을 입력하면 전자결재 처리되고 현업 팀장의 승인 이후에는 총무 부서의 승인을 거쳐 근태관리 시스템에 자동 처리되고, 급여에 반영될 수 있도록 하여 이중 작업이 전혀 필요 없습니다.

출장 신청서나 정산서 등은 비용을 받아가거나 출장 수 정산 내용이 여러 화폐로 이루어지더라도 회계 시스템에 자동분개 처리 되도록 개발되어 역시 이중작업을 하지 않도록 개발되어 있습니다.

기타, 복라후생비용, 회계 지출결의서, 법인카드 사용 등도 자동분개처리되어 경리부서에 무전표 시스템을 제공하게 됩니다.

당사의 그룹웨어는 국내에 없는 시스템이며, EMAX 만이 유일하게 제공하는 시스템입니다. 아이디어만 있으면 다양한 모듈을 장착하여 업무 프로세스를 혁신 시킬 수 있습니다. 

많은 기업에 적용을 해 오면서 정말 많은 기능을 이미 탑재하고 있으며, 기업마다 Customizing 을 통하여 추가 개발을 지원하고 원하는 기업에는 소스와 기술이전 서비스 역시 제공하고 있습니다.

 

  

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