국내 그룹웨어 시장은 새로운 기능과 전문성을 내세우는 솔루션들이 매년 등장하며 빠르게 변화하고 있습니다. 그러나 스마트폰이 보편화되면서 협업 방식의 변화를 맞이했고, 이로 인해 기존 그룹웨어의 방식으로는 협업 지원 효과가 점차 줄어드는 추세입니다. 각 그룹웨어 기업들은 이러한 변화에 대응하기 위해 자체적인 방식으로 문제 해결을 시도하며, 부분적인 개선을 고유 기능과 결부시켜 큰 변화를 이끌 수 있다고 마케팅하고 있습니다.
이러한 시장 환경 속에서 이맥스솔루션은 ERP를 기반으로 자체 개발한 그룹웨어 시스템을 제공하며 차별화된 강점을 제시합니다. ERP 시스템과의 통합 구축을 통해 확장된 ERP 차원의 기능을 제공하여 현업 부서의 업무 편리성을 극대화하고 있습니다. 특히, 협업의 효율을 높이고 혁신적인 프로세스 구축을 목표로 하는 기업들에게 큰 이점을 제공하며, 기업의 생산성 향상에 기여하고 있습니다.
1. ERP + Groupware 통합 시스템의 등장
기업의 업무 효율성과 고도화를 위해 ERP 시스템과 타 시스템 간의 연동은 필수적인 요소가 되었습니다. 이러한 시스템 연동은 부서 내 단순 반복 업무에서 벗어나게 하고, 실제 업무 편의성 증대 효과로 이어지면서 점차 확대되는 추세입니다.
하지만, ERP 시스템과 그룹웨어 시스템을 각각 다른 공급 기업에서 도입할 경우, 연동 과정에서 여러 한계에 직면하게 됩니다. 그룹웨어 업체의 ERP 기능 및 업무 프로세스에 대한 이해 부족, 건당 발생하는 높은 연동 비용, 그리고 기술적인 한계 등이 대표적인 어려움으로 작용합니다.
이맥스소루션은 이러한 문제를 근본적으로 해결하기 위해 ERP와 그룹웨어 시스템을 단일 데이터베이스(DB)로 통합 개발하였습니다.
이를 통해 ERP 상에서 발생하는 모든 프로세스에 대해 전자결재를 제한 없이 적용할 수 있도록 지원합니다. 또한, 대시보드, 게시판, 자료실, 일정관리, 커뮤니티 등 그룹웨어의 기본 기능은 물론, 다양한 인사총무 관리 기능 및 ERP 통합 기능을 폭넓게 제공하여 관리부서와 현업 부서 간의 원활한 업무 협업과 프로세스 혁신을 가능하게 합니다.
기술적으로는 웹 표준(WEB Standard)을 준수하고 HTML5를 지원하여 모든 웹 브라우저와 다양한 기기에서 안정적인 운영이 가능합니다. 고급 웹 에디터(WEB Editor), 그리드(Grid), 리포트(Report) 기능을 탑재하여 사용자의 기능 요청에 빠르고 편리하게 대응하며 기술을 구현할 수 있습니다. 또한, 전문 메일 시스템 연동으로 메일 안정성을 확보하였고, 스마트폰 모듈을 제공하여 언제 어디서든 결재 문서 조회, 결재, 그리고 제반 신청 업무를 수행할 수 있습니다.
도입 기업들은 이제 단순한 그룹웨어 기능 추가를 넘어, 업무 혁신과 고도화를 위한 더 구체적이고 다양한 기능을 요구하고 있습니다. 이는 ERP와 그룹웨어 통합 구축 시 얻을 수 있는 다양한 효과에 대한 인식이 확산되고 있기 때문입니다. EMAX는 이러한 시장의 흐름에 발맞춰 그룹웨어 기능을 지속적으로 확장하며, 기업의 성공적인 디지털 전환을 지원하고 있습니다.
이맥스솔루션의 그룹웨어는 회계, 인사, 근태, 채용, 교육, 복지, 총무, 지출결의, 법인카드, 출장 등 ERP 시스템과 연동 가능한 모든 모듈을 기능화하여 제공합니다. 과거에는 발주서나 지출결의 등 몇몇 제한적인 기능만을 제공하는 경우가 많았지만, 당사는 60가지가 넘는 모듈을 유기적으로 연동하여 ‘문서 없는 사무실’ 구현에 최적화된 시스템을 제공합니다. 이는 그룹웨어를 사용하지 않고는 업무를 수행하기 어렵도록 하여 시스템 활용도를 극대화하는 것을 목표로 합니다.
구체적인 업무 자동화 사례를 살펴보면 다음과 같습니다.
인사/근태 관리: 근태 사유서, 신청서, 연장근무 신청서, 출장 신청/정산서 등을 전자결재 처리하면, 현업 팀장 및 총무 부서의 승인을 거쳐 근태 관리 시스템에 자동 반영되고 급여까지 연동됩니다. 이로써 이중 작업이 완전히 사라집니다.
회계/지출 관리: 출장 신청서 및 정산서의 비용(다국적 화폐 포함)은 물론, 복리후생 비용, 회계 지출결의서, 법인카드 사용 내역 등이 회계 시스템으로 자동 분개 처리되어 경리 부서에 ‘무전표 시스템’을 제공합니다. 이는 불필요한 수작업을 없애고 업무 효율성을 극대화합니다.
이맥스솔루션의 그룹웨어는 이러한 독자적인 방식으로 기업의 업무 혁신을 지원합니다. 기업은 업무 개선에 대한 아이디어만 있다면 다양한 모듈을 추가하여 프로세스를 고도화할 수 있습니다. 많은 기업에 적용되어 온 경험을 바탕으로 수많은 기능이 이미 탑재되어 있으며, 고객사별 요구사항에 맞춰 맞춤형 개발(Customizing) 지원은 물론, 원하는 기업에는 소스와 기술 이전 서비스까지 제공하여 진정한 의미의 파트너십을 구축합니다.
