고급 재무회계, e-HR, 총무 관리 시스템 구축의 필요성
국내 많은 기업들은 세무 대리인과의 원활한 연동을 위해 세무회계 시스템을 도입하여 사용하고 있습니다. 이상적으로는 이러한 세무회계 시스템이 기업에 필요한 다양한 모듈을 확장성 있게 제공하고, 복잡한 프로세스에 대한 유연한 지원을 제공할 때 사용자의 업무 만족도가 높아지며, ERP 시스템과의 연계에서도 큰 시너지를 발휘할 수 있습니다.
하지만, 현재 시장에서 접할 수 있는 일반적인 저가형 패키지나 클라우드 기반의 세무회계 시스템들은 대부분 대중적인 프로세스에 초점을 맞춰 개발되어 있습니다. 이는 기업 고유의 복잡하거나 예외적인 업무 서비스를 세밀하게 지원하는 데 한계가 있으며, 결과적으로 확장성 측면에서 아쉬운 점이 많습니다.
따라서, 진정한 효율성을 추구하는 기업에게는 ERP 시스템에 자체적으로 탑재된 회계 및 관련 시스템을 활용하는 것이 훨씬 효율적입니다. 특히 자금 관리나 원가 관리 측면, 그리고 ERP 물류 시스템과의 유기적인 연동을 통한 자동 분개 서비스는 경리 부서의 업무 부담을 획기적으로 줄이는 핵심적인 역할을 합니다.
Frame7 ERP 시스템은 이러한 세무회계 시스템의 한계를 명확히 인지하고, 이를 보완하는 고급 기능을 제공합니다. 특히 e-Accounting과의 유기적인 연동과 ERP 시스템 내 다양한 모듈 제공을 통해 차별화된 가치를 선사합니다. 이는 기업의 재무 투명성을 높이고, 전반적인 업무 효율성을 극대화하는 데 기여할 것입니다.
1. 세무회계 위주의 시스템에서 벗어나기
많은 기업들이 세무사 사무실에서 추천하는 세무회계 시스템을 사용하지 않으면 부가세 신고 등의 업무에 어려움이 있을 것이라는 우려를 가지고 있습니다.
하지만 국내 상당수의 ERP 사용 기업들은 이미 ERP 공급기업이 제공하는 회계 시스템을 통해 신고, 결산, 자금, 원가 관리까지 모든 재무 업무를 통합적으로 처리하고 있습니다.
ERP 시스템이 도입된 환경에서는 당연히 ERP에 구축된 회계 및 인사 시스템을 활용하는 것이 가장 효율적입니다. 이는 비통합적으로 운영되는 세무회계 시스템 대비 훨씬 많은 부분을 확장 적용할 수 있으며, 자동 전표 처리 기능을 통해 경리 부서의 업무 부담을 최소화합니다. 나아가 자금 관리 모듈과 경영 분석 모듈을 활용하여 업무의 고도화를 이룰 수 있습니다.
실제로 전문 세무회계 시스템을 사용하던 기업들이 당사의 고급 회계 및 인사 시스템을 도입한 이후, 현업 관련 부서의 만족도는 훨씬 높아진 것을 확인할 수 있었습니다.
예를 들어, 현업에서 작성된 지출결의서를 기반으로 하루 종일 수많은 전표를 수기로 입력하던 비효율적인 작업이 사라지며, CMS 연동, 전자세금계산서 연동 등을 통해 법인카드 사용 내역을 자동으로 지출결의 처리하여 불편함을 해소하고 업무 프로세스를 혁신합니다.
또한, 회계 정보와 물류 시스템의 마감 정보를 기반으로 정확하고 체계적인 원가 산출이 가능해집니다. 이 외에도 그룹사에 필수적인 연결재무제표 제공, 외국인 투자법인이나 글로벌 기업에 필요한 기능통화 서비스 등은 그동안 수기로 처리하느라 많은 시간을 소모했던 문제점들을 해결하며 기업의 생산성을 크게 향상시킬 것입니다.
2. 역량 업적 평가와 채용관리 등을 제공하는 e-HR 시스템
과거 제조기업의 인사 시스템은 근태, 인사, 급여, 교육 관리 등 기본적인 기능만으로도 충분히 운영되어 왔습니다. 그러나 최근에는 다양한 확장 인사 모듈에 대한 필요성이 대두되고 있으며, 특히 역량업적평가, 주 52시간제 관리, 교육, 인사총무 관리, 채용 등은 기업들이 가장 많이 요구하는 기능입니다.
특히, 역량업적평가는 기업마다 평가 방식에 차이가 크므로, 고객사의 다양한 요구를 수용하기 위한 맞춤형 개발(Customizing)이 필수적입니다. 또한, 많은 기업에서 홈페이지와 ERP를 연동한 채용 관리, 면접 관리, 채용 결과 통보 시스템에 대한 요청이 증가하고 있습니다.
당사는 이러한 시장의 요구에 발맞춰 중견기업 및 대기업 계열사에 해당 모듈들을 성공적으로 개발, 적용해 왔습니다. 자체 개발한 그룹웨어와 연동하여 전자결재 처리까지 가능하게 함으로써 타 기업과 차별화된 솔루션을 제공하고 있습니다.
이맥스솔루션의 그룹웨어는 다양한 인사총무 관리 모듈을 통합하여 제공하며 현장의 높은 기대와 만족도를 이끌어내고 있습니다.
- 다양한 인사총무 관리: 임직원(대사우) 관리, 일반 총무 관리, 관리 자산, 임대·임차 관리, 법인 차량 관리, 계약서 관리, 복리후생 관리 등을 유기적으로 통합하여 지원합니다.
- 고급 회계 및 인사 기능: 연말정산, 퇴직정산 등도 문제없이 개발하여 필요 시 제공합니다.
무엇보다 국내에서 회계 및 인사 시스템의 소스를 오픈하고, 기업이 자체 기술력으로 유지 관리가 가능하도록 지원하는 곳은 당사가 유일하다고 자부합니다.
고객사와 함께 시스템을 지속적으로 향상시켜 나가는 것이 당사의 중요한 가치이며, 이를 위해 끊임없는 개발과 지원을 통해 최고의 시스템을 구축해 나가겠습니다.