매년 새로운 기능을 갖춘 새로운 방식의 그룹웨어 시스템이 등장하고 있으며, 특화되고 전문적인 그룹웨어 시스템임을 강조하는 마케팅을 하고 있습니다.
하지만, 스마트폰이 등장하면서 협업의 방식이 그룹웨어의 활용도에 영향을 미치고 있으며, 그룹웨어에서 제공하는 기존의 방식으로는 협업에 대한 지원 효과는 점차적으로 낮아지고 있습니다.
그룹웨어 기업 각자가 이러한 변화에 맞춰 자신들만의 방식으로 문제를 해결하기 위해 노력하고 있으며, 부분적 효과를 기반으로 고유의 기능과 결부시켜 큰 변화를 이룰 수 있다고 마케팅을 전개하고 있습니다.
당사는 ERP를 기반으로 자체 개발한 그룹웨어 시스템을 제공하고 있습니다.
ERP 시스템과의 통합구축을 통한 기능 제공을 통해 확장 ERP 차원의 기능 제공과 현업부서에 대한 업무 편리성을 제공하고 있으며, 협업과 더불어 프로세스를 혁신하고자 하는 기업에 큰 이점을 제공하고 있습니다.
1. ERP + Groupware 통합 시스템의 등장
기업 내에서 요구되는 ERP 시스템과 타 시스템과의 연동은 부서 내 단순 반복 작업으로 부터의 탈피 및 업무 고도화를 위해 점차적으로 확대되고 있으며, 연동을 통해 많은 업무 편리성을 체험한 결과입니다.
하지만, ERP 시스템과 Groupware 시스템의 공급 기업이 다를 경우에는 연동에 한계성이 나타날 수 밖에 없습니다.
그룹웨어 업체의 ERP 기능 및 업무 프로세스에 대한 이해 부족, 연동 한 건 당 발생하는 비용 그리고, 기술적 한계 등이 가장 큰 문제입니다.
EMAX는 이를 극복하기 위해 ERP와 Groupware 시스템을 하나의 DB로 통합 개발하였습니다.
ERP 상에서 발생하는 모든 프로세스에 대해 전자결재를 태울 수 있도록 하였으며, 그 범위에 대한 한계가 없도록 하였습니다.
그룹웨어의 기본기능인 대시보드, 게시판, 자료실, 일정관리, 커뮤니티는 물론, 다양한 대사우 및 총무관리 기능과 ERP 연동(통합) 기능을 다수 제공하여 관리부서와 현업 부서와의 업무 협업 및 프로세스 혁신을 가져올 수 있도록 하였습니다.
기술적으로는 WEB 표준을 준수하고 HTML5 를 지원하여 모든 브라우저와 모든 기기에서 운영이 가능하며, 고급의 WEB Editor, Grid, Report를 장착하여 시스템을 사용하여 사용자의 기능 요청에 대응하고 빠르고 편리하게 기술 구현을 할 수 있도록 하였습니다.
또한, 전문적인 메일 기업의 시스템을 장착하여 메일 안정성을 확보하였으며, 스마트폰 모듈을 제공하여 언제 어디에서나 결재문서에 대한 조회와 결재 및 대사우 신청 업무를 수행할 수 있습니다.
더 많은 기능제공을 통해 업무의 혁신과 고도화를 확보하고자 하는 도입기업의 요구는 더 크고 다양화 되고 있으며, 이는 그룹웨어의 순수 기능 추가에 대한 요구보다 훨씬 더 구체적이고 다양해지고 있습니다.
ERP와 그룹웨어를 통합 구축할 시에 제공 받을 수 있는 다양한 효과에 대해 많은 기업이 알아가고 있으며, EMAX도 이러한 차원에서 지속적으로 그룹웨어 기능을 확장시켜 가고 있습니다.
