국내의 많은 기업이 매출액의 증가에 따라 관계사의 설립 즉, 계열사를 늘려가는 사례가 증가하고 있습니다.

이에 따라, 법인 확장에 따른 업무 대응을 위해 복수 관계사를 위한 시스템을 갖추고자 하고 있으며, 계속적으로 이어지는 법인 확장에 유연하게 대응할 수 있는 시스템을 요청하고 있습니다.

시스템을 물리적으로 분리하지 않고 한 시스템, 즉 한 DB 내에서 계열 법인을 통합 관리하고자 하며, Log-In, Log-Out 반복 없이 법인 한 시스템 내에서 법인 선택을 통해 원하는 자료를 제공 받을 수 있기를 원하며, 선택적으로 법인 및 사업장의 재무제표 등에 대한 자료를 한 법인, 혹은 여러 법인을 선택하여 통합하여 조회하고자 합니다.

이에 따라 법인별, 시스템에서 사업장별 권한관리가 기본적으로 제공되어야 하며, 필요 시 추가 법인과 사업장에 대한 추가가 쉽게 이루어질 수 있어야 합니다.

그룹 내 법인의 형태가 제조, 유통, 서비스 등 다양하게 구성되어 있다면 계정체계에 대한 구성도 다양하게 등록하고 법인의 형태에 따라 적합한 계정체계를 선택하여 사용할 수 있도록 지원해야 하며, 재무제표 등의 리포트도 법인별로 업종에 맞게 별도 구성할 수 있어야 합니다.

그룹사를 위한 회계 시스템은 기본 설계부터 이러한 사항들을 반영하여 설계가 되어야 하며, 그룹 내에서 발생할 수 있는 다양한 업무를 지원할 수 있는 구조를 갖추어야만이 완벽한 그룹사 지원 회계 시스템으로 자리잡을 수 있습니다.

 

Multi-Org 회계 시스템이란?

Multi-Org이란 ‘Multiple Organization’의 준말로, 여러 법인(관계사)를 하나의 시스템과 데이터베이스에서 통합 관리하는 구조를 말합니다. 즉, A사·B사·C사를 시스템 하나로 동시에 운영할 수 있는 개념입니다.

핵심 특징	내용
단일 시스템·단일 DB	하나의 데이터베이스 안에 모든 법인 데이터가 통합 관리됨
시스템 분리 불필요	법인이 늘어도 새 시스템 구옵 없이 설정만으로 추가
로그인 한 번으로	로그아웃 없이 원하는 법인 선택 후 업무 수행
비교 조회 가능	여러 법인의 재무제표를 한 화면에서 동시 비교

그룹사가 늘어나면서 각 법인별로 시스템을 바로 구축해 쓰는 것은 다음과 같은 다양한 문제가 생기게 됩니다.

개선 전  (문제점)	Multi-Org 도입 후
법인이 늘어날 때마다 시스템을 없애야 해 돈과 시간 낙비	설정만으로 신규 법인 추가, 추가 구축 비용 제로
법인마다 다른 시스템에 로그인/로그아웃 반복	로그인 한 번으로 모든 법인 업무 처리 가능
법인별로 흘어진 데이터, 통합 조회 불가능	여러 법인 선택 후 통합 재무제표 한 번에 조회
구실 유지비와 개발 로드가 법인 수만큼 두 배	하나의 시스템 유지, 관리 부담 크게 감소

 

Frame7 – Multi-Org 핵심기능

①  단일 시스템 내 복수 법인 통합 관리

물리적으로 시스템을 나누지 않고, 하나의 DB 안에서 쪼 A사도 B사도 통합 관리합니다. 시스템 관리자인지 법인별 담당자인지에 따라 접근 범위를 세밀하게 조정할 수 있습니다.

  ②  로그인 한 번으로 법인 자유롭게 이동

아침에 A사 업무를 보다가, 법인 선택 메뉴에서 B사로 스위치하실 수 있습니다. 로그아웃하고 다시 로그인할 필요가 없습니다. 매일 여러 법인을 오가는 그룹사 관리자에게는 멘다한 기능입니다.

  ③  선택적 통합 조회 및 재무제표

원하는 법인들을 복수 선택하여 통합 재무제표를 단번에 조회할 수 있습니다. A사만, 또는 A사+B사, 혹은 그룹 전체 합산 등 원하는 범위를 직접 지정할 수 있습니다.

  ④  법인·사업장별 권한 관리

사용자별로 어떤 법인의 어떤 사업장 데이터를 볼 수 있는지를 세밀하게 설정할 수 있습니다. 예를 들어 A사 경리 담당자는 A사 데이터만, 그룹사 통합관리자는 전체 법인을 볼 수 있도록 설정하실 수 있습니다.

  ⑤  법인 형태별 계정체계 개별 구성

그룹 내 법인들이 제조업이다, 유통업이다, 서비스업이다 업종이 다르면 계정목이나 재무제표 양식도 다르지요. Frame7은 법인의 업종에 맞게 계정체계를 개별 등록하고, 리포트도 법인별로 뎤립적으로 구성할 수 있습니다.

  ⑥  유연한 법인 추가 구조

새로운 계열사가 만들어졌습니다. 괈봐도 시스템 구욕 필요 없습니다. 관리자 화면에서 새 법인 정보를 등록하고 권한을 설정하면, 바로 사용할 수 있습니다. 그룹의 성장에 시스템이 유연하게 대응합니다.

 

Multi-Org 도입 효과

 

시스템 비용 절감 법인이 늘어도 추가 구축 비용이 없습니다. 하나의 시스템으로 N개 법인을 운영하니 IT 비용이 크게 줄어듭니다.	업무 효율 향상 로그인 한 번으로 모든 법인 업무 쮘리가 가능합니다. 법인을 오간다니는 시간이 사라집니다.
그룹 통합 재무 파악 여러 법인의 데이터를 한 화면에서 통합하여 살폄보면 그룹 전체 재무 현황을 실시간으로 빨리 파악할 수 있습니다.	보안 및 내부통제 강화 법인·사업장별 권한을 세밀하게 설정해 정보 보안을 유지하면서도 업무는 효율적으로 연결됩니다.

 

♦ 그룹사를 위한 복수 관계사 관리(Multi-Org) 회계 시스템의 구축