Groupware 시스템 – 개요

1. 시스템 개요

본 그룹웨어는 ERP 시스템과 단일 데이터베이스로 통합 운영되는 차세대 업무 플랫폼입니다. 기존의 외부 그룹웨어 연동 방식이 아닌, DB 통합 방식을 채택하여 비용 효율성과 운영 효율성을 극대화했습니다.

 

2. 핵심 경쟁력

2.1 완전한 시스템 통합

• 단일 DB 구조: ERP와 그룹웨어가 하나의 데이터베이스에서 운영
• 실시간 데이터 연동: 별도의 연동 비용 없이 모든 ERP 모듈과 즉각적인 정보 공유
• seamless 업무 처리: ERP 내 모든 결재 프로세스를 그룹웨어에서 직접 처리

2.2 우수한 접근성

• JAVA 기반 구축: 멀티 브라우저 완벽 지원
• 모바일 완전 호환: iPad, iPhone, Android 전 기종 사용 가능
• 언제 어디서나: 시간과 장소에 구애받지 않는 업무 환경 제공

 

3. 주요 적용 모듈

3.1 ERP 통합 모듈

• 회계 시스템: 전표 처리, 결산 업무의 전자결재 연동
• 인사급여 시스템: 급여, 인사 발령, 평가 등 전 과정 디지털화

3.2 고급 업무 지원 기능

• ESS(Employee Self-Service): 대사우관리 등 직원 자가 서비스
• 지출결의 및 품의: 예산 집행의 투명한 관리
• 인사고과: MBO/BSC 기반의 체계적 성과 평가 시스템

 

4. 그룹웨어 핵심 기능

4.1 기본 협업 도구

• 전자결재 시스템
• 통합 메일 서비스
• 일정 및 자원 관리
• 커뮤니티 및 게시판

4.2 차별화된 특화 기능

• 총무관리 모듈: 자산, 시설, 차량 등 통합 관리
• EIS(Executive Information System): 경영진 의사결정 지원
• 전사 정보 공유: 회계, 인사급여 데이터의 실시간 조회 및 분석

 

5. 기대 효과

5.1 업무 효율성 향상

• 문서 없는 사무실(Paperless Office) 구현
• 결재 프로세스 간소화 및 처리 시간 단축
• 부서 간 정보 공유 및 협업 강화

5.2 비용 절감

• 외부 그룹웨어 연동 비용 제로화
• 시스템 유지보수 비용 최소화
• 통합 관리를 통한 운영 효율 극대화

5.3 전사적 통합 관리

• ERP와 그룹웨어의 완벽한 동기화
• 모든 업무 프로세스의 가시화
• 데이터 기반 경영 의사결정 지원

 

6. 종합 Business Portal로의 진화

본 그룹웨어는 단순한 협업 도구를 넘어, 기업의 모든 업무를 아우르는 종합 비즈니스 포털입니다. ERP의 강력한 업무 처리 능력과 그룹웨어의 뛰어난 협업 기능이 결합되어, 기업의 디지털 트랜스포메이션을 완성합니다.

 

Groupware 시스템 – 제안서