총무관리 시스템 – 제품 소개서
총무관리 시스템 – 제품 소개서
총무, 이제 ERP의 중심에 서다
ERP 구축 프로젝트에서 총무 업무는 그동안 소외되어 왔습니다. 회계, 인사 등 주요 모듈 중심으로 시스템이 구축되면서, 실제로는 가장 많은 업무를 다각적으로 처리하는 총무 부서의 니즈는 충분히 반영되지 못했습니다.
EMAX는 다릅니다. 수많은 프로젝트 경험을 통해 총무 업무의 중요성을 인식하고, 지속적으로 총무 시스템을 개발하고 고도화해 왔습니다.
총무 업무 전 영역을 아우르는 통합 솔루션
EMAX 총무관리 시스템은 총무 부서가 담당하는 모든 업무 영역을 체계적으로 지원합니다.
핵심 업무 모듈
구매 관리
물품 및 서비스 구매 프로세스를 전산화하여 투명하고 효율적인 구매 업무를 지원합니다.
관리자산
자산의 등록, 변경, 이동, 불용, 처분, 감가상각 등 자산 생애주기 전반을 관리하며, 실물과 장부의 일치성을 확보합니다.
복리후생
임직원 복리후생 제도의 신청, 승인, 집행까지 일련의 프로세스를 시스템화하여 관리합니다.
총무일반관리
차량, 회의실, 비품, 사택 등 총무 부서가 관리하는 다양한 자원을 효율적으로 운영합니다.
통합 시스템으로 업무 효율 극대화
e-HR 연계 ESS 모듈
임직원 셀프서비스(ESS) 모듈을 e-HR 시스템과 연계하여, 직원들이 직접 각종 신청과 조회를 처리할 수 있도록 지원합니다. 총무 부서의 단순 반복 업무를 줄이고, 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성합니다.
전자결재 통합
업무 프로세스 혁신을 위한 전자결재 시스템을 통합하여, 총무 관련 모든 승인 업무를 온라인으로 신속하게 처리합니다.
다양한 시스템 통합 구축 역량
- ERP 시스템 통합구축: 총무를 포함한 전사 업무 프로세스 통합
- 그룹웨어 통합구축: 협업 도구와 총무 업무의 seamless 연계
- ESS 통합구축: 임직원 중심의 비대면 업무 환경 구현
- e-Accounting 구축: 회계 시스템과의 실시간 연동
비대면 업무 환경 구축
현업 부서와의 원활한 소통
총무 부서와 현업 부서 간 비대면 업무 처리를 적극 지원합니다. 시스템을 통해 신청, 승인, 처리, 완료까지 전 과정을 온라인으로 진행할 수 있어, 시간과 장소의 제약 없이 업무를 처리할 수 있습니다.
실시간 정보 공유
자산 현황, 구매 진행 상태, 복리후생 사용 내역 등 총무 관련 정보를 실시간으로 조회하고 공유할 수 있어, 업무 투명성과 효율성이 향상됩니다.
기업별 맞춤형 SI 방식 구현
패키지가 아닌, 귀사만을 위한 시스템
EMAX는 정형화된 패키지를 제공하는 것이 아니라, SI(System Integration) 방식으로 시스템을 구현합니다. 기업마다 다르게 적용되는 업무 프로세스와 요구사항을 적극 수용하여, 귀사의 업무 환경에 최적화된 시스템을 개발합니다.
유연한 확장성
기업의 성장과 변화에 맞춰 시스템도 함께 진화합니다. 신규 업무가 추가되거나 프로세스가 변경되어도 유연하게 대응할 수 있는 확장 가능한 구조를 제공합니다.
총무관리 시스템 – 구축 사례(H금융사)
