4) 총무관리

총무 – 법인차량 관리

총무 – 법인차량 관리

    법인차량관리란 자동차의 운행관리, 구입 및 보관 운전자 관리, 사고관리, 보험대책 등의 업무를 말합니다. 개인적, 회사적으로 관리를 소홀히 해서 사고 발생 시에는 인명과 재산을 앗아가 경영/인사정책상 큰 손실을 입을 수가 있습니다. 때문에 법인차량관리는 담당자 개인의 책임소재를 두고 운영/관리하는 것이 아닌 전사적인 차원에서 어느 통제 한계 속에서 관리되어져야 합니다. 저희 총무시스템에서는 직관적인 화면과 사용하기 쉬운 […]

총무 – 사원증 관리

총무 – 사원증 관리

    사원증은 기업과 같은 해당 조직에서 승인된 사람만이 출입을 허락 받는 것으로 외부인의 출입을 통제하고 보안을 강화합니다. 또한 사원증을 받더라도 허가된 용무와 제한되는 용무를 구분함으로써 사내 업무 분장을 명확히 합니다. 이처럼 사원증은 보안과 연결되있기 때문에 발급, 재발급, 회수 여부를 확실하게 관리할 수 있어야 합니다. 당사의 총무시스템은 담당자가 정확하고 효율적이게 처리할 수 있는 사원증 관리 […]

총무 – 사내대출금 관리

총무 – 사내대출금 관리

  결혼이나 집 장만 등 목돈이 필요한 사원에게 회사에서 저금리로 대출해주는 사내대출금은 월급과 연결되기 때문에 데이터 전산화가 필수입니다. 당사의 총무시스템은 신청일자부터 종료일자까지 납입일, 원금, 이자, 합계, 잔액 0 그리고 급여귀속월까지 관리할 수 있는 프로그램을 제공함으로써 담당자의 효율적인 업무처리를 지원합니다.       사내대출금 생성관리 사내대출금 생성 및 급여반영          

총무 – 임시출입증 관리

총무 – 임시출입증 관리

    임시출입증이란 기업, 단체, 기관에서 허가된 사람의 일시적 출입을 허락 하는 것으로, 보안의 기능을 가지며 출입이력을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 당사의 총무시스템은 신청자 정보부터 출입증번호, 반납여부, 발급자정보까지 입력함으로써 담당자의 체계적인 관리를 지원합니다.         임시출입증생성관리 임시출입증발급관리 임시출입증발급현황    

총무 – 제증명 관리

총무 – 제증명 관리

    제증명이란 증명서류를 말하며 일반적으로 회사에서 제증명은 사원의 근무상태와 소득을 증명하는 서류입니다. 당사의 총무시스템은 문서번호, 부서, 문서 종류 뿐만 아니라 발급용도와 기타사유 그리고 제출처까지 관리함으로써 담당자의 체계적인 업무처리를 지원합니다.       제증명신청직권등록 제증명 출력관리 제증명 출력 현황    

총무 – 인장관리

총무 – 인장관리

    인장이란 개인이나 법인이 법률적 행위를 하거나, 경제적 행위를 함에 있어 그 인격체의 의사를 지면에 표시하는 중요하고 의미 있는 수단입니다. 때문에 회사에 있어 경제적/법률적 의사를 표시해야 할 곳에 정확히 표현할 수 있도록 인장관리는 책임 있는 자의 각별한 관리와 취급이 필요합니다. 당사의 총무 관리 시스템에서는 신청 현황/일자, 사용일자, 관리부서 등을 등록할 수 있으며 인감 구분에 […]

총무 – 기타관리

총무 – 기타관리

총무 부서를 대상으로 발생하는 제증명, 명함, 피복신청, 법인서류 발급 등 수 많은 총무업무를 지원하는 다양한 업무를 지원합니다. 현업 부서에서 총무 부서를 대상으로 신청하는 많은 업무를 제공하여, 총무부서와 현업부서와의 업무를 편리하게 진행할 수 있도록 지원합니다. 기업별로 다양한 기능을 제공할 수 있으며, 신청 내용과 부서의 승인, 총무부서 처리 내용에 대한 결과를 Data로 이력관리를 할 수 있도록 지원합니다. […]

총무 – 교육관리

총무 – 교육관리

총무관리 시스템에서 지원되는 교육관리는 교육과정에 대한 개설 신청에서 부터 교육신청, 교육결과 및 멘토링 계획보고 등으로 이루어 집니다. 교육 신청 시 교육과정, 교육구분, 교육주관, 교육형태, 교육기관, 교육장소, 교육일수, 교육시간 등 교육관리를 위한 다양한 내역을 입력할 수 있도록 지원하며, 교육비용 및 교육이수 학점 등의 관리도 지원됩니다. 외부 교육 시에는 근태보고를 위한 총 시간에 대해서도 입력 관리되며, 교육관리 […]

총무 – 복리후생관리

총무 – 복리후생관리

 사내 복지와 관련하여 제공되는 각종 복리후생관리 내역을 신청하고 관리합니다. 최근 기업 내 복지가 향상되면서 많은 복리후생관리 기능을 필요로 하고 있으며, 각종 경조금관리와 기타 사원 복지를 위한 콘도, 건강감진, 체력단련비, 대출 신청 등의 기능이 기본적으로 제공됩니다.       경공조금 신청서 학자금 신청서 공조 대출신청서 건강검진 신청서 교통비 지급신청서 체력단련비 신청서 어학교육비 신청서 신규 입사자 물품지급 […]

총무 – 근태/출장신청관리

총무 – 근태/출장신청관리

 근태 및 출장 신청에 대한 관리를 지원하며, 신청을 통해 승인된 근대 Data는 e-HR 시스템과 연계되어 운영될 수 있도록 지원합니다. 근태 신청은 사내에서 규정된 각종 휴가신청, 연차신청, 출산 및 육아관련 신청 등의 휴가 신청을 할 수 있도록 지원하며, 탄력근무, 연장근무, 휴일근무 등의 근태신청을 할 수 있습니다. 기타, 52시간제와 관련한 근무 스케줄 신청과 출퇴근 기록에 대한 수정도 […]

총무 – 임대차관리

총무 – 임대차관리

기업이 보유하고 있는 부동산 자산의 임대차 업무 수행을 위해 필요한 효율적인 시스템을 제공합니다.  임대관리는 임대차 건물의 면적 내역과 입주사별 임대내역을 세부적으로 관리할 수 있도록하며, 임대 계약의 생성.전송, 청구, 매출, 수납, 연체 및 미수관리와 임대료 생성 등의 기능을 제공합니다. 임차관리는 임차에 대한 세부 현황과 이리스(임차) 계약의 생성.전송, 임차 매입등록, 월 관리비 등의 기능을 지원합니다.     […]

총무 – 계약관리

총무 – 계약관리

 기업 운영 시 발생하는 모든 계약에 대해 그 내용을 입력하고 관리할 수 있습니다. 계약 번호, 계약구분, 계약기간, 계약 체결일, 계약방법, 계약업체, 계약명, 계약내용, 계약금액 등의 기본 내용을 바탕으로 기타 상세 관리에 필요한 내용을 입력하여 관리 할 수 있도록 합니다. 공사계약, 납품계약, 임대.임차계약 등 필요한 모든 계약을 입력하여 관리하며, 계약갱신일 또한 조회를 통하여 관리가 가능하도록 합니다. […]

총무 – IT 자산관리

총무 – IT 자산관리

IT 자산관리 시스템은 IT 자산 수명주기 업무 프로세스 정립하고 자산관리, 자산장애 및 불용관리, 자산관리통계, 시스템 관리영역으로 구현하여 제공됩니다. IT 자산정보관리, IT 자산 정보 활용, ITSM 연계 작업을 수행하고, IT 자산의 기본 정보, 이력정보, 연관정보, 운영정보, 구성정보 등 관리합니다. 구매계약을 통한 구매요청과 검수확인을 통한 정확한 자산 등록, 재활용도를 고려하여 선정된 불용 대상 자산에 대한 처리, 내용 […]

총무 – 자산관리

총무 – 자산관리

수많은 자산의 다양한 품목을 관리하기 위해서는 잦은 이동.변경으로 인해 자산관리에 따른 어려움이 다수 발생합니다. 수작업재물조사로 인한 원장의 실물 불일치, 자산의 위치파악의 어려움이 발생하기 때문에 RFID 기반의 자산관리 시스템 도입을 통해 신속, 정확한 자산관리체계를 구축하는 추세입니다. 자산의 변경, 이동, 불용, 처분, 감가상각 등 업무 전산화와 자동인식(RFID TAG)를 이용한 재물조사 및 ITSM 연계를 통하여 통합자산관리 시스템 구축을 […]

총무 – 구매관리

총무 – 구매관리

 기업 내 필요한 소모품과 사무용품, MRO 정보를 제공하고, 구매에 필요한 품목 정보를 제공하며, 발주를 통한 입출고, 재고관리를 지원합니다. 발주에 필요한 구매정보, 구매내역, 품목 구분 정보, 매입 거래처 정보, 재고정보 등을 상세하게 제공하며, 이를 기반으로 분산관리되고 있는 전 구매품에 대해 통합관리할 수 있도록 하고 품목별 입출고 정보, 거래처 정보를 관리합니다. 필요 시 사진정보 등도 함께 관리하며, […]

총무관리 – 제품 소개서

총무관리 – 제품 소개서

ERP 구축을 진행하는데 있어 가장 소외받는 업무는 총무일 것입니다. 가장 많은 업무를 다각적으로 진행하면서도 메일 모듈 위주로 구축되는 ERP 업무에서는 배제되어 왔기 때문입니다. 당사는 많은 프로젝트를 진행하면서 총무 업무에 대해서도 지속적으로 모듈을 추가 해 왔습니다. 구매에서 자산관리, 계약관리, 복리후생 등 다양한 모듈을 제공하며, 인사관리와 연계된 ESS 모듈과 업무 프로세스 혁신을 위한 전자결재를 포함하는 등 지속적으로 […]

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