무전표 시스템 구축을 위한 지출 결의서(e-Accounting) 지원
무전표 시스템 구축을 위한 지출 결의서(e-Accounting) 지원
종이 전표를 없애는 것을 넘어, 데이터가 생성되는 시점에 회계 처리가 자동으로 이루어지는 지능형 프로세스 — 무전표 시스템입니다. 무전표 시스템은 ERP 자체 기능으로 제공하거나, 그룹웨어(전자결재 시스템)을 이용하여 지출결의서 방식으로 제공됩니다. 다양한 지출결의서 유형에 대한 지원과 다양한 관리항목에 대한 지원으로 기업의 형태나 업종, 요구조건에 필요한 모든 방안을 제공하도록 설계하여 프로세스 혁신을 제공합니다. 특히, e-Accounting 지출결의서는 이러한 혁신의 핵심 요소입니다. e-Accounting 지출결의서의 도입은 기업의 효율성을 크게 향상시킵니다.
무전표 시스템이란 무엇인가?
증빙 발생부터 전표 생성, 결재, 보관까지의 전 과정을 디지털화하여 실물 종이 전표가 발생하지 않는 체계를 의미합니다. 단순히 종이를 없애는 것을 넘어, 데이터가 생성되는 시점에 회계 처리가 자동으로 이루어지는 지능형 프로세스입니다.
혁신을 이끄는 핵심 기능 (Key Innovation)
법인카드 & 증빙 자동 스크래핑
법인카드 사용 내역을 실시간으로 수집하여 사용자가 일일이 입력할 필요가 없습니다. 종이 영수증 대신 모바일 촬영 이미지나 전자세금계산서 데이터를 표준 증빙으로 채택합니다.
언제 어디서나 가능한 모바일 지출결의
PC 앞에 앉을 필요 없이, 외근 중에도 스마트폰으로 간편하게 지출결의서를 작성·상신할 수 있습니다. 복잡한 계정과목을 몰라도 AI 기반 추천 기능을 통해 누구나 정확한 전표 작성이 가능합니다.
무결점 전자결재(Groupware) 연동
작성된 지출결의서는 사내 결재 라인을 타고 실시간으로 승인됩니다. 최종 승인과 동시에 회계 시스템에 전표가 자동 생성되어, 재무 담당자의 수기 입력 업무가 완전히 사라집니다.
디지털 아카이빙 (전자 보관함)
모든 증빙 데이터는 클라우드/서버에 안전하게 보관됩니다. 향후 세무조사나 내부 감사 시, 수많은 서류 뭉치를 뒤질 필요 없이 키워드 검색 하나로 증빙을 즉시 조회할 수 있습니다.
업무 프로세스의 변화 (Before & After)
| 단계 | 기존 프로세스 (Paper-based) | 혁신 프로세스 (e-Accounting) |
|---|---|---|
| 증빙 수집 | 종이 영수증 보관 및 풀칠 작업 | 카드 내역 자동 수집 / 모바일 촬영 |
| 전표 작성 | 담당자가 계정과목 수기 판단 및 입력 | 시스템 추천 및 자동 전표 생성 |
| 결재 승인 | 대면 보고 및 인감 날인 | 모바일/웹 실시간 전자 결재 |
| 사후 관리 | 문서고 내 종이 박스 보관 | 서버 내 디지털 데이터 영구 보관 |
“회계 담당자는 더 이상 전표와 싸우지 않습니다. 데이터로 전략을 세웁니다.”
무전표 시스템으로 귀사의 디지털 전환을 완성하세요.
도입 기대효과
업무 효율성 80% 향상
반복적인 수기 입력과 확인 업무가 사라져 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
투명한 자금 관리
비용 집행 내역을 실시간으로 모니터링하여 부정 지출을 사전에 방지합니다.
비용 절감
종이·인쇄비, 문서 보관을 위한 물리적 공간 비용이 획기적으로 줄어듭니다.
ESG 경영 실천
종이 사용 제로화를 통해 친환경적인 업무 환경을 조성합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 종이 영수증을 아예 보관하지 않아도 되나요?
무전표 시스템은 모바일 촬영 이미지나 전자세금계산서 데이터를 표준 증빙으로 채택하고 서버에 영구 보관합니다. 다만 세법상 종이 원본 보관 의무가 적용되는 경우가 있으므로, 구체적인 증빙 보관 요건은 세무 대리인이나 관할 세무서에 확인하시기 바랍니다.
Q. 계정과목을 잘 모르는 직원도 지출결의서를 작성할 수 있나요?
가능합니다. AI 기반 추천 기능이 지출 내용에 맞는 계정과목을 제안하므로, 회계 지식이 부족한 직원도 스마트폰으로 정확한 전표를 작성·상신할 수 있습니다.
Q. 세무조사나 감사 때 증빙을 빠르게 찾을 수 있나요?
가능합니다. 모든 증빙이 디지털로 아카이빙되어 키워드 검색 한 번으로 즉시 조회할 수 있습니다. 서류 박스를 뒤질 필요 없이 필요한 증빙을 바로 제시할 수 있어 감사 대응력이 크게 향상됩니다.
종이 전표 없는 회계, 무전표 시스템
법인카드 자동 수집·모바일 지출결의·승인 즉시 자동 전표 생성 — e-Accounting 무전표 시스템을 경험하세요.
☎ 070-8680-8990 | ✉ emax@emaxit.co.kr











![[2016 인기상품] 브랜드 우수-이맥스솔루션 `Open Solution ERP` 900812_20161221092918_030_0001](https://www.emaxit.co.kr/wp-content/uploads/2016/12/900812_20161221092918_030_0001-1.jpg)
