기업의 규모와 업종에 상관없이 매출 프로세스는 단순하지 않습니다. 출하 요청부터 수주, 운송, 매출 확정, 세금계산서 발행, 회계 전표 생성까지 각 단계가 유기적으로 연결되어야 비로소 완성된 영업 관리가 이루어집니다.

본 시스템은 기업별·업종별로 정착된 다양한 매출 프로세스를 그대로 수용하면서도, 데이터의 일관성과 업무 효율을 동시에 실현하도록 설계되었습니다. 영업에서 회계까지 끊김 없이 연결된 매출 프로세스를 완벽하게 지원합니다.

매출관리 시스템 – 주요 업무 프로세스

출하 요청 관리

영업 현장의 출하 요청을 체계적으로 접수·관리합니다. 요청 단계부터 데이터가 기록되어 이후 모든 프로세스의 기준 정보가 되며, 승인 권한에 따른 단계별 검토로 내부 통제를 강화합니다.

수주 및 출하 처리

수주 정보를 기반으로 출하 지시가 이루어지며, 출하 수량·품목·납기를 실시간 확인·처리합니다. 수주와 출하 데이터가 연결되어 잔량 관리와 납기 준수 여부를 한눈에 파악할 수 있습니다.

출하 운송 관리

출하 제품의 운송 정보를 관리하고 배송 현황을 추적합니다. 운송사·차량·출발 및 도착 예정 정보를 기록하여 물류 흐름을 체계적으로 관리합니다.

출하 매출 처리

출하 확정과 동시에 매출이 자동 연계됩니다. 출하와 매출을 구분 운영하는 기업부터 단순 매출로 일괄 처리하는 기업까지, 운영 방식에 맞는 프로세스를 유연하게 지원합니다.

반품 관리

반품 요청 접수부터 입고, 매출 취소, 재고 반영까지 전 과정을 처리합니다. 반품 사유와 처리 내역이 기록되어 품질 개선 및 클레임 관리에도 활용됩니다.

세금계산서 발행

매출 데이터를 기반으로 세금계산서를 자동 생성·발행합니다. 수기 작성 오류를 방지하고 발행 이력을 체계적으로 관리하여 세무 신고·정산의 정확성을 높입니다.

매출 전표 자동 생성

매출 확정과 동시에 회계 시스템으로 전표가 자동 생성됩니다. 영업팀과 경리팀이 각각 입력하던 이중 작업이 사라지고, 부서 간 데이터 불일치로 인한 휴먼에러를 원천 차단합니다.

매출관리 시스템 – 특장점

단일 입력으로 전 프로세스 처리

한 번의 전표 입력으로 출하 요청부터 매출 전표 생성까지 전 단계가 연동됩니다. 각 단계에서 추가로 필요한 정보만 입력하면 되어, 업무 부담을 최소화하면서 데이터 정합성을 유지합니다.

기업별 프로세스 최적화 적용

기업이 오랜 기간 정착시켜 온 고유한 매출 프로세스를 최대한 그대로 수용합니다. 시스템에 맞춰 업무 방식을 억지로 바꾸는 것이 아니라, 기업 현실에 맞게 ERP 기능을 최적화하여 적용하는 것이 구축 철학입니다.

회계 자동 연계로 ERP 효과 극대화

매출·세금계산서·회계 전표가 하나의 흐름으로 자동 연결되어 부서별 입력 오류와 불일치를 해소합니다. 데이터 신뢰성이 높아지면 경영 의사결정 정보도 그만큼 정확해집니다.

업종·규모에 따른 유연한 지원

소규모 기업의 단순 매출 처리부터 대기업의 다단계 승인까지 지원하며, 기업이 성장함에 따라 프로세스를 단계적으로 확장할 수 있습니다.

출하관리 주요 메뉴

• 출하가능재고 현황 / 수주 출하요청 처리
• 출하요청 등록·승인·출하 처리 / 수주 출하처리
• 출하 등록(상차·S/N별·일괄) / 검사성적서 출력
• 출하 현황(출하번호별) / 출하 운송·기타운송 등록
• 운송비용 전표발행 / 출하연계 반품 등록·수정
• 반품교환 출고처리 / 기간별 출하현황(검사성적서)
• 출하 현황(Pivot·거래처별)

매출관리 주요 메뉴

• 수주 매출처리 / 출하 매출 처리 / 출하 매출 등록(수출)
• 매출 등록·일괄 등록 / 매출특가 승인
• 출하 가공비·긴급 가공비 매출등록 / 기간별 매출현황
• 매출 반입처리 / 매출 세금계산서 등록·현황 / 통합 세금계산서 발행
• 매출 전표 발행·일괄 발행·현황 / 거래처별 매출·매입매출 원장
• 매출 집계 현황 / 거래처별 매출순위 / 월 매출 마감현황
• 매출 현황(Pivot) / 년간·기간별 매출현황
• 매출단가 소급처리 / 단가소급 매출처리 / 매출단가·설정단가 비교

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 출하와 매출을 구분해서 관리할 수도, 한꺼번에 처리할 수도 있나요?

둘 다 가능합니다. 출하 확정과 동시에 매출이 자동 연계되며, 출하와 매출을 구분해 운영하는 기업부터 단순 매출로 일괄 처리하는 기업까지 운영 방식에 맞게 유연하게 지원합니다. 기업 고유의 매출 프로세스를 그대로 수용하는 것이 구축 철학입니다.

Q. 영업팀과 경리팀이 같은 데이터를 두 번 입력하는 문제를 없앨 수 있나요?

없앨 수 있습니다. 한 번의 전표 입력으로 출하 요청부터 매출 전표 생성까지 전 단계가 연동되며, 매출 확정 시 세금계산서와 회계 전표가 자동 생성됩니다. 부서별 이중 입력과 데이터 불일치로 인한 휴먼에러가 원천 차단됩니다.

Q. 매출 단가가 사후에 변경되는 소급 처리도 지원되나요?

지원됩니다. 매출단가 소급처리와 단가소급 매출처리 기능으로 사후 단가 변경을 반영할 수 있으며, 매출단가와 설정단가를 비교하는 기능도 제공합니다. 반품 역시 접수부터 입고·매출 취소·재고 반영까지 전 과정이 시스템에서 처리됩니다.