그룹웨어는 현대 비즈니스 환경에서 필수적인 역할을 하고 있습니다. 실제로 많은 기업이 업무 효율화를 위해 그룹웨어 도입을 고려하고 있습니다.

1. 기존 그룹웨어의 한계: 왜 활용도가 떨어질까?

지금까지의 그룹웨어는 메일, 일정 관리, 게시판 등 기본적인 기능에만 치중해 왔습니다. 하지만 스마트폰의 대중화로 단순 소통 기능은 대체되었고, 기업들은 다음과 같은 문제에 직면했습니다. 이처럼 그룹웨어의 기능적 한계는 현업에서 자주 논의되고 있습니다.

• 데이터의 파편화: ERP와 그룹웨어가 분리되어 있어 데이터가 실시간으로 동기화되지 않음.

• 높은 연동 비용: 두 시스템을 연결할 때마다 건당 수백만 원의 추가 개발 비용 발생.

• 낮은 확장성: 단순 패키지 형태의 그룹웨어는 기업 고유의 비즈니스 로직을 담아내는 데 한계가 있음.

“이제 그룹웨어는 단순한 소통 도구가 아닌, ERP의 시너지를 극대화하는 경영의 핵심 엔진이어야 합니다.”

2. EM-Biz Portal이 제시하는 통합의 가치

이맥스의 EM-Biz Portal은 ERP 통합 DB를 기반으로 구축되어, 기존 방식의 단점을 완벽히 보완합니다. 게다가 차별화된 그룹웨어 경험을 제공하므로 도입 효과가 큽니다.

비용 절감과 무한한 확장성

통합 DB 구조이기에 별도의 연동 작업이 필요 없습니다. ERP의 데이터를 실시간으로 불러와 작업하므로, 개발 비용은 줄이고 기업이 원하는 기능을 제약 없이 구현할 수 있습니다.

실질적인 ‘업무용’ 그룹웨어로의 전환

단순한 게시판 기능을 넘어 ERP의 연장선에서 기능이 제공됩니다.

• 회계/인사/근태/총무 시스템과 연계된 전자결재.

• 관리 부서의 수기 업무를 획기적으로 줄여주는 프로세스 혁신.

차원이 다른 ESS(Employee Self-Service) 기능

타 그룹웨어에서는 보기 힘든 모듈별 수십 가지 ESS 기능을 제공합니다. 임직원이 직접 자신의 인사 정보, 급여, 근태 등을 관리하고 결재할 수 있어 행정 효율이 극대화됩니다. 그리고 그룹웨어를 체계적으로 활용하면 협업도 쉬워집니다.

3. 통합 시스템 도입 시 기대 효과

4. 이런 기업에 추천합니다!

• 기존 그룹웨어를 도입했지만 임직원 활용도가 낮아 고민인 기업

• ERP와 그룹웨어 간의 데이터 불일치로 업무 혼선이 잦은 기업

• 부서 간 협업 프로세스를 근본적으로 개선하고 싶은 경영자

• 노후화된 시스템 교체를 통해 관리 비용을 절감하고자 하는 IT 담당자

ERP + 통합 그룹웨어의 도입효과

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