EM-Portal은 이맥스솔루션이 직접 개발한 차세대 업무용 그룹웨어입니다. 단순한 협업 도구를 넘어 ERP 시스템과 완전히 통합된 업무 처리 플랫폼으로, ESS(대사우관리)와 e-Accounting을 핵심 기능으로 제공하여 진정한 페이퍼리스 오피스(Paperless Office)를 실현하는 혁신적인 솔루션입니다.

업무용 그룹웨어의 새로운 패러다임

전통적인 그룹웨어는 메일, 메신저, 일정 관리, 게시판 등 협업 중심 기능에 초점을 맞춰왔습니다. 그러나 스마트폰의 대중화와 카카오톡, 슬랙, 마이크로소프트 팀즈 같은 전문 협업 도구의 등장으로 기존 그룹웨어의 활용도는 점차 낮아지고 있습니다.

EM-Portal은 이러한 환경 변화를 반영하여 실질적인 업무 처리 플랫폼으로 차별화했습니다. 협업 기능은 기본으로 제공하되, 핵심은 ERP와의 완벽한 통합을 통한 전사적 업무 프로세스의 디지털화입니다. 근태 신청, 복리후생 신청, 출장 관리, 총무 업무, 지출결의서 작성 등 모든 업무를 그룹웨어 전자결재로 처리하고, 승인된 데이터는 즉시 ERP 시스템에 반영되어 경리·총무·인사 부서의 업무가 혁신적으로 개선됩니다.

ERP DB 통합의 혁신성

EM-Portal의 가장 큰 차별점은 ERP 데이터베이스와의 직접 통합입니다. 대부분의 그룹웨어는 ERP와 별도로 운영되며, API를 통한 모듈별 연동 방식으로 데이터를 주고받습니다. 이 방식은 연동 범위가 제한적이고, 실시간 동기화가 어려우며, 인터페이스 오류 발생 시 데이터 불일치 문제가 생깁니다.

EM-Portal은 ERP와 동일한 데이터베이스를 공유하는 통합 아키텍처로 설계되었습니다. API 연동 없이 ERP의 모든 업무를 그룹웨어에서 직접 처리할 수 있으며, 데이터 일관성이 완벽하게 보장됩니다. 전자결재로 승인된 순간 ERP 데이터가 즉시 생성되어 별도의 전송이나 동기화 과정이 불필요합니다.

이러한 구조는 문서 없는 사무실(Paperless Office) 구현에 최적화되어 있습니다. 종이 결재는 물론 전자 문서조차도 최소화하고, 모든 업무를 시스템 데이터로 처리하여 완전한 디지털 워크플로우를 실현합니다.

활용도 극대화 전략

EM-Portal은 그룹웨어가 단순한 부가 도구가 아닌 필수 업무 시스템이 되도록 설계되었습니다. 직원들이 매일 반드시 사용해야 하는 기능들을 통합함으로써 자연스럽게 활용도가 극대화됩니다.

• 출퇴근 체크를 그룹웨어에서 수행
• 연차·휴가 신청을 그룹웨어로 상신
• 복리후생 혜택을 그룹웨어에서 신청
• 출장 경비를 그룹웨어로 정산
• 개인 급여명세서를 그룹웨어에서 조회

이처럼 업무 필수 기능을 그룹웨어에 집약시켜 현업의 자발적 사용을 유도하고, 경리·총무·인사 부서는 비대면으로 업무를 처리할 수 있어 효율성이 극대화됩니다.

핵심 특장점

1. ERP 완전 통합 아키텍처

단일 데이터베이스 구조
그룹웨어와 ERP가 하나의 데이터베이스를 공유하여 데이터 중복과 불일치가 근본적으로 차단됩니다. 실시간 데이터 일관성이 보장되며, 시스템 간 복잡한 인터페이스 개발과 유지보수 부담이 사라집니다.

API 연동 방식 탈피
전통적인 API 기반 모듈별 연동 방식의 한계를 극복했습니다. ERP의 모든 기능을 그룹웨어에서 직접 호출하고 처리할 수 있어 연동 범위에 제한이 없습니다.

ERP 내 모든 업무 결재 지원
구매 요청, 재고 조정, 생산 지시, 품질 이슈 등 ERP 내 모든 업무를 그룹웨어 전자결재로 처리할 수 있습니다. 업무별 결재 라인을 유연하게 설정하고 승인 즉시 ERP에 반영됩니다.

2. ESS(Employee Self-Service) 대사우 관리

직원 셀프서비스 포털
직원이 자신의 인사 정보, 급여 명세서, 근태 현황, 복리후생 이력을 스스로 조회하고 관리할 수 있는 포털을 제공합니다. HR 담당자에게 일일이 문의하거나 요청할 필요가 없어 업무 효율이 향상됩니다.

개인 정보 조회

• 인사 발령 이력 조회
• 급여 및 상여 명세서 조회
• 연차 잔여 일수 및 사용 내역
• 4대 보험 가입 내역
• 교육 이수 현황
• 평가 결과 조회

각종 신청 및 발급

• 증명서 발급 신청(재직증명서, 경력증명서, 소득확인서)
• 개인 정보 변경 신청(주소, 연락처, 계좌)
• 부양가족 등록 및 변경
• 학자금 지원 신청

3. e-Accounting 전자 회계

지출결의서 전자결재
모든 지출 항목을 그룹웨어 지출결의서로 작성하여 결재받습니다. 경비 항목, 계정 과목, 거래처, 금액을 입력하고 영수증을 첨부하면 결재 승인 즉시 회계 시스템에 전표가 자동 생성됩니다.

자동 분개 처리
지출결의서, 구매 요청서, 출장 경비 정산서 등이 승인되면 사전 정의된 규칙에 따라 회계 전표가 자동으로 분개됩니다. 차변·대변, 계정 과목, 코스트센터가 자동 매핑되어 경리 담당자의 수작업 입력이 불필요합니다.

예산 통제 연동
지출 신청 시점에 해당 부서나 프로젝트의 예산 잔액을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 예산 초과 시 자동 경고하거나 결재를 차단하여 예산 관리를 강화합니다.

법인카드 내역 연동
CMS(카드관리시스템)와 연동하여 법인카드 사용 내역을 자동으로 불러옵니다. 카드 승인 정보가 지출결의서에 자동 입력되어 입력 시간이 절감되고 정확성이 향상됩니다.

4. 통합 전자결재 시스템

모든 업무의 결재 통합
인사, 총무, 회계, 구매, 영업 등 전 부서의 모든 업무 결재를 하나의 시스템에서 처리합니다. 직원들은 익숙한 하나의 인터페이스로 모든 신청과 승인을 수행할 수 있습니다.

유연한 결재선 설정
문서 유형, 금액, 부서, 직급에 따라 결재선을 자동 설정하거나 수동으로 조정할 수 있습니다. 합의, 전결, 대결, 후결 등 다양한 결재 유형을 지원합니다.

모바일 결재
스마트폰 앱으로 언제 어디서나 결재 문서를 확인하고 승인·반려할 수 있습니다. Push 알림으로 즉시 결재 요청을 받아 신속한 의사결정이 가능합니다.

결재 현황 추적
작성한 문서의 현재 결재 단계, 결재자별 처리 상태, 예상 완료 시간을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 결재 지연 시 독촉 메시지를 발송하여 업무 속도를 높입니다.

5. HTML5 기반 표준 웹 기술

자체 개발 JAVA 플랫폼
이맥스솔루션이 자체 개발한 JAVA 개발 플랫폼 위에 구축되어 안정성과 확장성이 뛰어납니다. 고객사의 특수 요구사항에 맞춰 신속하게 커스터마이징할 수 있습니다.

표준 웹 기술 준수
HTML5, CSS3, JavaScript 등 표준 웹 기술로 개발되어 특정 브라우저나 플러그인에 종속되지 않습니다. ActiveX, 실버라이트 같은 구형 기술을 사용하지 않아 보안성과 호환성이 우수합니다.

멀티 브라우저 지원
Chrome, Edge, Safari, Firefox 등 모든 주요 웹 브라우저에서 동일하게 작동합니다. 브라우저 선택의 자유가 보장되며, 브라우저 업데이트에 따른 호환성 문제가 최소화됩니다.

멀티 디바이스 지원
PC, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 모든 디바이스에서 최적화된 화면으로 사용할 수 있습니다. 반응형 웹 디자인(Responsive Web Design)으로 화면 크기에 자동 적응합니다.

주요 기능 모듈

1. 근태 관리

출퇴근 체크
PC 또는 모바일 앱으로 출퇴근을 체크합니다. 생체인증, GPS 위치 기반 체크인, QR 코드 스캔 등 다양한 방식을 지원하여 정확한 근태 기록을 확보합니다.

근태 신청 전자결재
연차, 반차, 병가, 경조휴가, 공가 등 모든 휴가 신청을 전자결재로 처리합니다. 탄력근무, 재택근무, 연장근무, 휴일근무 신청도 동일한 프로세스로 승인받습니다.

출퇴근 수정 신청
체크인 누락이나 시스템 오류로 인한 출퇴근 기록 오류를 수정 신청서를 통해 정정할 수 있습니다. 수정 사유를 명시하고 승인받으면 근태 시스템에 즉시 반영됩니다.

근태 실적 조회
개인별 월간 근무 시간, 초과 근무 누계, 휴가 사용 내역을 실시간으로 조회할 수 있습니다. 52시간 근무제 준수를 위한 주간 근무 시간이 자동 계산되어 표시됩니다.

HR 시스템 자동 연동
승인된 근태 신청이 즉시 HR 시스템과 급여 시스템에 반영됩니다. 연차 차감, 초과 근무 수당 계산, 급여 공제 등이 자동 처리되어 인사팀의 수작업이 불필요합니다.

2. 복리후생 관리

통합 복지 신청
경조금, 학자금, 대출, 건강검진, 체력단련비, 어학교육비, 자기계발비 등 모든 복리후생 항목을 그룹웨어에서 신청합니다.

지급 자동 처리
복리후생 신청이 승인되면 급여 시스템 또는 회계 시스템에 자동으로 지급 정보가 전달됩니다. 다음 급여일에 자동 지급되거나 별도 계좌로 즉시 송금됩니다.

복지 현황 조회
개인별 복지 혜택 사용 내역, 잔여 한도, 연간 누적 지원액을 투명하게 조회할 수 있습니다. 어떤 복지 제도를 얼마나 사용했는지 명확히 파악할 수 있습니다.

복지 포인트 관리
선택적 복지 제도 운영 시 개인별 복지 포인트를 배정하고 사용 내역을 관리합니다. 포인트 잔액 조회, 항목별 사용 신청, 정산 처리를 시스템화합니다.

3. 출장 관리

출장 신청 전자결재
국내 출장과 해외 출장을 구분하여 신청합니다. 출장 목적, 일정, 방문지, 동행자, 예상 경비를 입력하고 결재선을 거쳐 승인받습니다.

출장 일정 자동 캘린더 등록
승인된 출장 일정이 개인 캘린더와 팀 캘린더에 자동 등록되어 일정 공유가 원활해집니다. 중복 일정이나 회의 충돌을 사전에 방지할 수 있습니다.

법인카드 연동 경비 정산
출장 중 사용한 법인카드 내역을 CMS에서 자동으로 불러와 출장보고서에 첨부합니다. 교통비, 숙박비, 식대 등이 자동 분류되어 입력 시간이 크게 절감됩니다.

출장보고서 및 정산
출장 종료 후 출장보고서를 작성하고 실제 소요 경비를 정산합니다. 영수증을 모바일로 촬영하여 첨부하고 승인받으면 회계 시스템에 자동 분개 처리됩니다.

출장비 통계 분석
부서별, 프로젝트별 출장 빈도와 비용을 분석하여 출장 정책을 최적화하고 예산을 효율적으로 관리합니다.

4. 총무 업무

자산 요청 및 배정
노트북, 모니터, 사무용품 등 자산 요청을 그룹웨어로 신청하고 총무팀이 승인하면 자산 관리 시스템에 배정 내역이 자동 등록됩니다.

시설 보수 요청
사무실 시설 고장이나 환경 개선을 그룹웨어로 요청하면 총무팀이 접수하여 처리합니다. 요청부터 완료까지 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

회의실 예약
회의실 사용 일정을 조회하고 예약합니다. 중복 예약이 자동 차단되며, 예약 변경이나 취소도 즉시 반영됩니다.

차량 예약 및 운행 일지
업무용 차량을 예약하고 운행 일지를 모바일로 작성합니다. 주행 거리, 유류 소비, 목적지 정보가 자동 집계되어 차량 관리 효율이 향상됩니다.

우편 및 택배 발송
우편물이나 택배 발송을 신청하면 총무팀이 처리하고 운송장 번호를 회신합니다. 발송 이력이 체계적으로 관리됩니다.

5. 지출결의서

경비 항목별 작성
교통비, 접대비, 소모품비, 교육비 등 경비 항목을 선택하고 금액, 거래처, 사용 목적을 입력합니다. 계정 과목과 코스트센터가 자동 매핑됩니다.

증빙 서류 첨부
영수증, 세금계산서, 견적서 등을 스캔하거나 모바일로 촬영하여 첨부합니다. OCR 기술로 금액과 거래처 정보를 자동 인식할 수 있습니다.

예산 검증
지출결의서 작성 시 해당 부서나 프로젝트의 예산 잔액을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 예산 초과 시 경고 메시지가 표시되어 통제가 강화됩니다.

회계 전표 자동 생성
지출결의서가 최종 승인되면 회계 시스템에 분개 전표가 자동 생성됩니다. 경리 담당자의 수작업 전표 입력이 완전히 제거되어 업무 효율이 극대화됩니다.

지출 통계 및 분석
부서별, 항목별, 기간별 지출 내역을 분석하여 비용 절감 포인트를 발견하고 예산 수립에 활용합니다.

6. 협업 기능

메일 시스템
사내 메일 송수신, 메일함 관리, 스팸 필터링, 자동 전달 등 기본 메일 기능을 제공합니다.

전자 게시판
공지사항, 부서 게시판, 자료실, Q&A 등 다양한 게시판을 운영하여 정보를 공유합니다.

일정 관리
개인 일정, 팀 일정, 회사 일정을 통합 관리하고 캘린더로 시각화합니다. 일정 알림, 반복 일정 설정, 다른 사용자와 일정 공유 기능을 지원합니다.

주소록
사내 조직도, 직원 연락처, 외부 거래처 주소록을 통합 관리합니다. 부서별, 직급별 검색과 즐겨찾기 기능을 제공합니다.

메신저
실시간 채팅, 그룹 대화방, 파일 전송 등 간편한 커뮤니케이션 도구를 제공합니다.

문서 관리
공용 문서함에 파일을 업로드하고 공유합니다. 버전 관리, 접근 권한 설정, 문서 검색 기능을 지원합니다.

7. 모바일 앱

iOS/Android 네이티브 앱
스마트폰에 최적화된 네이티브 앱을 제공하여 외근 중에도 모든 업무를 처리할 수 있습니다.

Push 알림
결재 요청, 메일 수신, 일정 알림 등을 실시간으로 Push 알림으로 받아 신속하게 대응할 수 있습니다.