기간계 시스템 연동을 통한

자동전표 생성 지원 회계 시스템

‘기간계 시스템’이란 기업에서 핵심 업무를 처리하는 시스템들을 말합니다. 예를 들어 공장에서 물건을 생산하고 관리하는 MES(제조실행시스템), 물건을 사고파는 영업·물류 시스템, 인사·급여 시스템 등이 모두 기간계 시스템에 해당합니다.

이런 시스템들에서는 매일 수많은 거래가 발생하는데, 이 거래 내역이 회계 시스템에도 전표로 기록되어야 합니다. 문제는 기존에는 이 작업을 사람이 직접 손으로 입력해야 했다는 점입니다.

자동전표 생성이란, 기간계 시스템에서 거래가 발생하는 순간 회계 전표가 자동으로 만들어지는 기능입니다. 예를 들어, 물류 시스템에서 ‘출고’ 처리를 하면, 회계 시스템에는 자동으로 매출 전표와 원가 전표가 생성되는 방식입니다.

  ① 다양한 기간계 시스템과의 연동

업종에 특화된 ERP, 물류 시스템, 제조 시스템 등 각 법인이 보유한 다양한 기간계 시스템과 API 또는 DB 방식으로 연동이 가능합니다. 이미 사용 중인 시스템을 바꾸지 않고도 회계 자동화를 구현할 수 있습니다.

  ② 자동전표 발생 후 승인 검증 프로세스

자동으로 만들어진 전표라도 오류가 없는지 검증하는 과정이 있습니다. 전표 생성 후 담당자의 승인 단계를 거치도록 설정할 수 있어, 혹시 있을 수 있는 오류를 이중으로 걸러낼 수 있습니다.

  ③ 회계 정보의 역방향 제공

회계 시스템에서 관리되는 채권, 채무, 손익 등의 정보를 거꾸로 물류나 생산 시스템에 제공하는 것도 가능합니다. 예를 들어 미수금 현황을 물류 시스템에서 바로 확인하거나, 원가 세부 내역을 산출하는 데 활용할 수 있습니다.

  ④ 기준 정보 통합 관리

조직, 사원, 계정과목, 환율, 거래처 등 여러 시스템에서 공통으로 사용하는 기준 정보를 한 곳에서 관리하고 연동합니다. 덕분에 시스템마다 따로 정보를 관리하는 번거로움이 사라집니다.

Frame7 회계 시스템은 아래와 같은 다양한 시스템과 연동을 지원합니다.

• 영업물류 시스템 (수주, 출하, 반품, 매출 전표 자동화)
• 구매재고 시스템 (발주, 입고, 검수, 매입 전표 자동화)
• 생산원가 시스템 MES/POP 연동 (원가 전표 자동 생성)
• 인사급여 시스템 (급여 확정 시 회계 자동 기표)
• 은행 CMS 시스템 (입출금, 이체 자동 전표, 채권 자동 반제)
• 전자세금계산서 시스템 (발행수취 연동 자동 전표)
• 지출결의서(e-Accounting) 모듈 (법인카드, 개인비용 무전표 처리)

jadong_1