과거의 회계가 종이 영수증을 풀로 붙이고 수동으로 전표를 입력하는 ‘기록’의 영역이었다면, 미래의 회계는 데이터가 스스로 흐르는 ‘관리’의 영역입니다. 당사의 e-Accounting 지출결의 솔루션은 수작업을 제로화하는 무전표 시스템(No-Slip System) 구축을 통해 기업의 재무 프로세스를 혁신합니다.

 

[전표 없는 회계의 실현: e-Accounting 기반의 무전표 시스템으로 프로세스 혁신]

 

1. 무전표 시스템이란 무엇인가요?

증빙 발생부터 전표 생성, 결재, 보관까지의 전 과정을 디지털화하여 실물 종이 전표가 발생하지 않는 체계를 의미합니다. 단순히 종이를 없애는 것을 넘어, 데이터가 생성되는 시점에 회계 처리가 자동으로 이루어지는 지능형 프로세스입니다.

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2. 혁신을 이끄는 핵심 기능 (Key Innovation)

 법인카드 & 증빙 자동 스크래핑

• 법인카드 사용 내역을 실시간으로 수집하여 사용자가 일일이 입력할 필요가 없습니다.

• 종이 영수증 대신 모바일 촬영 이미지나 전자세금계산서 데이터를 표준 증빙으로 채택합니다.

 언제 어디서나 가능한 모바일 지출결의

• PC 앞에 앉을 필요 없이, 외근 중에도 스마트폰으로 간편하게 지출결의서를 작성하고 상신할 수 있습니다.

• 복잡한 계정과목을 몰라도 AI 기반의 추천 기능을 통해 누구나 정확한 전표 작성이 가능합니다.

 무결점 전자결재(Groupware) 연동

• 작성된 지출결의서는 사내 결재 라인을 타고 실시간으로 승인됩니다.

• 최종 승인과 동시에 회계 시스템에 전표가 자동 생성되어 재무 담당자의 수기 입력 업무가 완전히 사라집니다.

 디지털 아카이빙 (전자 보관함)

• 모든 증빙 데이터는 클라우드/서버에 안전하게 보관됩니다.

• 향후 세무조사나 내부 감사 시, 수많은 서류 뭉치를 뒤질 필요 없이 키워드 검색 하나로 증빙을 즉시 조회할 수 있습니다.

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3. 업무 프로세스의 변화 (Before & After)

단계	기존 프로세스 (Paper-based)	혁신 프로세스 (e-Accounting)
증빙 수집	종이 영수증 보관 및 풀칠 작업	카드 내역 자동 수집 / 모바일 촬영
전표 작성	담당자가 계정과목 수기 판단 및 입력	시스템 추천 및 자동 전표 생성
결재 승인	대면 보고 및 인감 날인	모바일/웹 실시간 전자 결재
사후 관리	문서고 내 종이 박스 보관	서버 내 디지털 데이터 영구 보관

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4. 도입 기대효과

• 업무 효율성 80% 향상 : 반복적인 수기 입력과 확인 업무가 사라져 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

• 투명한 자금 관리 : 비용 집행 내역을 실시간으로 모니터링하여 부정 지출을 사전에 방지합니다.

• 비용 절감 : 종이, 인쇄비, 문서 보관을 위한 물리적 공간 비용이 획기적으로 줄어듭니다.

• ESG 경영 실천 : 종이 사용 제로화를 통해 친환경적인 업무 환경을 조성합니다.

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“회계 담당자는 더 이상 전표와 싸우지 않습니다. 데이터로 전략을 세웁니다.”

무전표 시스템으로 귀사의 디지털 전환을 완성하세요.