수금관리 – 개요
매출이 발생한 이후의 채권 관리와 수금 처리는 기업의 현금 흐름을 결정짓는 핵심 업무입니다. 본 시스템은 입금 등록부터 여신 관리, 미수금 연령 분석, 회계 자동 분개까지 수금과 관련된 모든 업무를 하나의 시스템에서 처리할 수 있도록 지원합니다.

 

채권 관리의 허점을 없애고, 수금에서 회계까지 끊김 없이 연결된 프로세스로 기업의 현금 흐름을 안정적으로 관리

 

주요 기능

입금 및 수금 등록 거래처별, 매출 건별로 입금 및 수금 정보를 등록하고 관리합니다. 또한 수금 처리 시 미수금 현황을 화면에서 직접 확인하면서 처리할 수 있어 누락 없는 채권 관리가 가능합니다. 게다가 기타 발생 문서도 함께 입력하여 수금 관련 모든 이력을 통합 관리할 수 있습니다.

받을 어음 관리 받을 어음에 대한 등록, 만기 관리, 현황 조회를 지원합니다. 어음별 만기일과 수금 예정 정보를 체계적으로 관리하여 자금 계획 수립에 활용할 수 있습니다.

은행 CMS 연동 은행 CMS 시스템과 연동하여 수금 정보를 자동으로 수신합니다. 또한 수작업으로 입력하던 입금 데이터를 자동으로 처리함으로써 업무 효율을 높이고 입력 오류를 방지합니다.

원화 및 외화 입금 처리 환율 정보를 기반으로 원화와 외화 입금을 모두 처리할 수 있습니다. 더불어 환율 변동에 따른 환차손익도 자동으로 계산되어 처리되므로 수출 거래가 많은 기업에서도 정확한 수금 관리가 가능합니다.

미수금 연령 분석 수금 처리 시 미수금 현황을 화면에서 직접 확인하면서 월별 연령을 체크할 수 있습니다. 또한 채권이 발생한 시점부터 경과 기간별로 미수금을 분류하여 회수 가능성을 판단하고 우선순위에 따른 수금 활동을 전개할 수 있습니다.

선수금 관리 기간별 거래 현황을 기반으로 선수금 전환 업무를 처리할 수 있으며, 선수금 반환과 매출 수금 반환 기능도 제공합니다. 또한 선수금의 발생부터 정산까지 전 과정을 투명하게 관리할 수 있습니다.

여신 관리 거래처별 여신 한도와 여신 조건을 등록하여 관리합니다. 매출 발생 시 여신 초과 여부를 자동으로 점검하여 경고 메시지를 표시하거나 출고를 차단하는 기능을 제공합니다. 그래서 무분별한 외상 거래를 사전에 통제하여 부실 채권 발생을 예방할 수 있습니다.

회계 자동 분개 처리 수금 등록이 완료되면 수금, 선수금, 선수금 반환, 매출 수금 반환 등 건별로 매출 대체 전표가 자동 생성되어 회계 시스템으로 즉시 반영됩니다. 영업과 경리 부서 간의 데이터 불일치를 해소하고 휴먼에러를 원천적으로 차단합니다.

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분석 및 리포트

거래처별 미수금 현황, 월별 수금 실적, 연령별 채권 분석, 어음 만기 현황, 여신 초과 거래처 현황 등 다양한 분석 자료를 제공합니다. 또한 채권 현황을 다각도로 분석하여 수금 계획 수립과 리스크 관리에 활용할 수 있습니다.

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시스템 특장점

실시간 미수금 확인으로 신속한 수금 대응 수금 처리 화면에서 거래처별 미수금 현황과 연령 정보를 즉시 확인할 수 있어 수금 담당자가 현황을 파악하면서 업무를 처리할 수 있습니다. 또한 정보를 찾기 위해 별도 화면을 오가는 번거로움 없이 한 화면에서 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

여신 관리로 부실 채권 사전 예방 거래처별 여신 한도를 설정하고 매출 및 출고 단계에서 자동으로 점검함으로써 과도한 외상 거래로 인한 부실 채권 발생을 사전에 차단합니다. 그뿐만 아니라 사후 관리보다 사전 예방에 초점을 맞춘 채권 관리가 가능합니다.

회계 연동으로 ERP 효과 극대화 수금 데이터가 회계 시스템으로 자동 연계되어 부서 간 이중 입력과 데이터 불일치 문제를 해소합니다. 그리고 수금 현황이 재무제표에 실시간으로 반영되어 정확한 경영 현황 파악이 가능합니다.

다양한 수금 유형 통합 지원 현금, 어음, 외화, 선수금 등 다양한 수금 유형을 하나의 시스템에서 처리할 수 있으며, 유형별로 적합한 회계 처리가 자동으로 이루어집니다. 이로 인해 복잡한 수금 구조를 가진 기업도 유연하게 대응할 수 있습니다.

 

수금관리 – 주요 MENU

 

수금관리 – 주요 화면