빠르게 변화하는 경영 환경에서 경영자에게 가장 중요한 것은 정확한 정보를 적시에 확보하고 신속하고 올바른 의사결정을 내리는 것입니다. 그러나, 기업 내 수많은 부서와 시스템에 분산된 정보를 경영자가 직접 찾아 취합·분석하는 것은 현실적으로 어렵습니다.

Open Solution ERP 임원정보시스템(EIS, Executive Information System)은 ERP 전 모듈에 걸쳐 발생하는 경영 데이터를 통합하여, 경영자가 필요로 하는 정보를 언제든지 즉시 확인할 수 있도록 지원하는 경영 의사결정 지원 시스템입니다. 경영 성과의 측정·예측·통제, 전략적 의사결정까지 경영자의 모든 정보 요구를 체계적으로 지원합니다.

시스템 구성 방식

임원정보시스템의 중요성

기업 특성을 반영한 맞춤형 구축

EIS는 모든 기업에 동일하게 적용되는 일반 시스템이 아닙니다. 기업마다 업종·조직 구조·경영 방식·의사결정 체계가 다르므로, EIS 역시 기업의 운영 형태와 경영자의 정보 요구에 맞게 재구축하여 제공됩니다. 구축 전 ERP 전 모듈의 데이터와 업무 흐름을 면밀히 분석하고, 해당 기업의 경영 특성에 최적화된 정보 구조로 설계·구현합니다.

그리드 기반의 유연한 데이터 분석

EIS의 핵심은 경영자와 담당자가 원하는 방식으로 데이터를 자유롭게 탐색·분석할 수 있다는 점입니다. 피벗(Pivot)·필터링·그룹핑 기능을 갖춘 고성능 그리드를 기반으로 다양한 관점에서 데이터를 조회·분석하며, 방대한 경영 데이터도 원하는 기준으로 즉시 재편하여 별도 가공 없이 심층 분석이 가능합니다.

다양한 시각화 방식 지원

숫자로만 나열된 데이터는 현황 파악에 한계가 있습니다. EIS는 Chart·Graph·Image 등 다양한 시각화를 지원하여 복잡한 경영 데이터를 직관적으로 표현합니다. 매출 추이·수익성 분석·부서별 성과 비교 등 주요 지표를 시각적으로 한눈에 파악하여 경영자의 빠른 상황 판단을 돕습니다.

고도화된 엑셀 보고서 방식 지원

최근에는 화려한 그래프 중심 대시보드보다 실질적 업무 활용도가 높은 보고서 형태를 선호하는 기업이 늘고 있습니다. 주간·월간 경영 보고, 부서별 실적 분석, 통계 자료 등 익숙하게 활용해 온 보고서 체계를 그대로 유지하면서도, ERP 데이터와 자동 연동되어 최신 정보가 반영된 고도화된 엑셀 형식 보고서를 제공합니다.

경영자와 실무자 모두에게 친숙한 형태로 정보를 전달하면서 데이터의 정확성과 최신성을 보장합니다. 수작업 취합 없이 자동화된 보고서로 보고 준비 시간을 획기적으로 단축하고, 깊이 있는 분석과 전략적 논의에 집중할 수 있는 환경을 만듭니다.

주요 지원 정보 영역

EIS는 기업 경영의 핵심 영역을 망라하는 다양한 정보를 제공합니다.

• 경영 성과 관리 — 매출·수주·생산·재고·원가·손익 등 핵심 지표의 현황과 목표 대비 달성률을 실시간 제공
• 재무 및 자금 현황 — 자금 흐름, 채권·채무 현황, 주요 재무 비율 등 재무 건전성을 한눈에
• 생산 및 품질 현황 — 생산 실적, 공정 가동률, 불량률, 납기 준수율을 경영자 시각에서 요약
• 인사 및 조직 현황 — 인력 현황, 부서별 성과, 인건비 추이 등 조직 운영 정보
• 예측 및 시뮬레이션 — 과거 데이터 기반 향후 성과 예측과 경영 시나리오 시뮬레이션으로 전략 의사결정 지원

ERP 및 그룹웨어와의 연계

EIS는 독립 시스템이 아니라 Open Solution ERP 전 모듈 및 그룹웨어와 긴밀하게 연동됩니다. 영업·구매·생산·품질·원가·인사·회계 등 모든 업무 영역의 데이터가 EIS로 자동 집계되어, 경영자가 별도로 요청하거나 기다릴 필요 없이 항상 최신 정보를 즉시 확인할 수 있습니다. 그룹웨어 연동을 통해 주간·월간 보고서를 자동 생성·배포하는 것도 가능합니다.

도입 기대 효과

EIS 도입으로 경영자는 기업 전반의 현황을 언제 어디서든 즉시 파악하여 신속하고 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 분산된 데이터를 수작업으로 취합하고 보고서를 준비하는 시간과 비용이 크게 줄고, 데이터에 기반한 객관적 경영 분석과 전략 수립이 가능해집니다. 나아가 경영 성과를 지속 모니터링하고 이상 징후를 조기에 발견해 선제 대응함으로써 기업 경쟁력을 한 단계 높일 수 있습니다.