자재 단가관리는 단순한 가격 정보의 등록을 넘어, 승인 통제·이력 추적·구간 단가·동향 분석이 유기적으로 결합될 때 비로소 구매 원가의 정확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 체계적인 단가 관리는 정확한 원가 계산과 합리적인 구매 의사결정의 핵심 기반이 됩니다.

기본 단가 등록 및 승인 관리

체계적인 자재 단가관리는 매입처 정보와 기본 단가를 정확하게 등록하는 것에서 시작됩니다. 단가 정보에는 사업장 및 공장별 적용일자, 협의일자, 통화 구분, 단가 유형(확정단가·가단가·견적단가) 등의 세부 정보를 입력하며, 등록된 단가는 관리자의 승인을 통해서만 확정되고 이후 임의 수정이 불가능하도록 통제됩니다.

이를 통해 단가 정보의 신뢰성을 유지하고, 무단 변경으로 인한 구매 오류나 원가 왜곡을 사전에 방지할 수 있습니다.

단가 변동 관리 및 승인 프로세스

구매 단가에 변동이 발생하면 변경일자, 단가협의일, 적용 시작일을 별도로 입력하여 관리합니다. 변동된 단가 역시 관리자의 승인 절차를 거쳐야만 확정 처리되며, 승인 없이는 변동 적용이 이루어지지 않아 단가 변경 이력이 항상 투명하게 유지됩니다.

발주 수량 구간별 단가 적용

발주량에 따라 단가가 달라지는 경우를 위해 수량 구간별 단가 설정 모듈을 별도로 제공합니다. 구간별로 적용 단가를 등록하면 발주 수량에 따라 자동으로 해당 단가가 적용되며, 구간 단가의 변경 이력도 함께 관리되어 과거 적용 기준을 언제든지 확인할 수 있습니다.

월간·연간 단가 관리

필요에 따라 원자재에 대한 월간 단가 또는 연간 단가 관리 방식을 선택적으로 적용할 수 있습니다. 계약 주기나 거래 특성에 맞는 단가 관리 방안을 유연하게 운영할 수 있으며, 기간별 단가 이력이 자동으로 누적되어 추후 비교·분석에 활용할 수 있습니다.

단가 이력 및 동향 리포트

단가 관리 전 과정에서 생성되는 이력 데이터를 기반으로 다양한 리포트를 제공합니다.

• 구매 단가 변동 현황 — 시기별 단가 변동 흐름을 한눈에 파악
• 매입 기준 이력 리포트 — 품목별·거래처별 단가 적용 기준의 변경 이력 조회
• 원자재 단가 동향 자료 — 단가 추이 분석을 통한 구매 협상 및 원가 계획 수립 지원

• 품목별 매입처 등록
• 구매업체 등록
• 구매단가 등록
• 구매단가 승인
• 발주량 기준 단가 등록
• 구매 단가 승인
• 원자재 월간 단가 등록
• 원자재 기준 단가 등록
• 자재 단가 변동 현황
• 업체별 자재 소요 현황
• 원자재 단가 동향
• 원자재 분류별 단가 동향

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