대리점·협력사 주문관리 시스템(WEB주문관리)은 주문등록·특가요청·주문승인·수주처리에 이르는 전체 주문 프로세스를 하나의 시스템에서 처리합니다. 많은 기업이 WEB 수발주 시스템을 별도로 구축하고 ERP와 연동하는 방식을 택하지만, 본 시스템은 ERP와 단일 DB로 구성되어 별도 연동 없이 모든 주문 프로세스가 ERP와 즉시 연계됩니다.

데이터 정합성을 높이고 운영 비용을 절감하는 것이 가장 큰 강점입니다. 또한 JAVA 기반의 독립형 WEB주문관리 시스템도 별도 제공 가능하며, 이 역시 ERP와 동일한 DB를 공유하므로 추가 연동 개발 없이 바로 운영할 수 있습니다. 본 시스템은 WEB주문관리 기능을 통해 출시되었습니다.

ERP 단일 DB 구성 — 연동 없는 즉시 연계

별도의 WEB 수발주 시스템을 구축해 ERP와 연동하는 방식은 데이터 불일치와 연동 유지보수 부담을 낳습니다. 본 시스템은 ERP와 단일 DB로 구성되어 대리점이 등록한 주문이 즉시 ERP의 수주로 연계되며, 연동 작업이 필요 없어 데이터 정합성과 실시간성이 확보되고 운영 비용이 절감됩니다.

주문 관리 — 등록부터 승인·수주까지

일반 주문부터 특가 요청 주문, 주문 승인까지 전체 주문 프로세스를 하나의 시스템에서 처리합니다.

• 담보 현황 실시간 확인 — 주문 시 대리점의 담보 현황을 즉시 확인
• 특가 요청 주문 — 행사에 따른 특가 요청 등 다양한 주문 유형 유연 지원
• 주문 승인 프로세스 — 주문등록 → 승인 → 수주처리로 이어지는 일관된 흐름

A/S 처리

A/S 요청 접수부터 입고, 처리 내역까지 전 과정을 시스템 내에서 관리할 수 있어 사후 서비스 운영의 효율성을 높입니다. 대리점이 직접 A/S를 요청하고 진행 상황을 확인할 수 있어 응대 부담이 줄어듭니다.

분석 및 리포트

대리점별 거래 세부 내역을 대리점에서 직접 조회할 수 있으며, 월간 거래 분석 자료를 차트와 그래프로 제공하여 영업 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 본사와 대리점이 동일한 데이터를 공유하므로 거래 내역에 대한 문의와 확인 과정이 대폭 줄어듭니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. WEB 수발주 시스템을 따로 구축해 ERP와 연동하는 것과 무엇이 다른가요?

별도 구축·연동 방식은 데이터 불일치와 연동 유지보수 부담이 있습니다. 본 시스템은 ERP와 단일 DB로 구성되어 대리점 주문이 즉시 ERP 수주로 연계되므로, 연동 작업 없이 데이터 정합성과 실시간성이 확보되고 운영 비용이 절감됩니다.

Q. 대리점이 주문할 때 담보나 여신 한도를 확인할 수 있나요?

가능합니다. 주문 시 대리점의 담보 현황을 실시간으로 확인할 수 있어, 담보 범위를 벗어난 주문을 사전에 관리할 수 있습니다. 행사에 따른 특가 요청 등 다양한 주문 유형도 유연하게 지원합니다.

Q. 대리점이 직접 거래 내역과 A/S 현황을 조회할 수 있나요?

가능합니다. 대리점이 자신의 거래 세부 내역을 직접 조회하고 월간 거래 분석을 차트·그래프로 확인할 수 있으며, A/S 요청 접수부터 입고·처리 내역까지 전 과정을 시스템에서 관리합니다. 본사와 대리점이 동일 데이터를 공유하여 문의·확인 부담이 크게 줄어듭니다.