Fram7 – 영업물류관리 시스템 소개

Open Solution ERP 영업관리 시스템은 수주에서 수금까지 영업 전 과정을 하나의 통합된 흐름으로 연결하고, 생산관리·재고관리·재무회계 시스템과의 자동 연계를 통해 기업 운영 전반의 데이터 일관성을 실현합니다.

단계별 정확한 분석 정보와 신속한 영업 추이 파악으로 데이터에 기반한 영업 전략 수립이 가능하며, 소스 코드 제공을 통한 유연한 커스터마이징 환경은 기업의 고유한 영업 방식을 시스템에 온전히 반영합니다.

영업관리 시스템의 역할과 중요성

영업 활동은 제품 판매에 그치지 않습니다. 수요 파악과 수주 확보에서 시작하여 생산·재고 조율, 적시 출하, 매출 확정, 대금 회수까지 하나의 유기적 흐름으로 연결되어야 합니다. 어느 한 단계에서 정보가 단절되면 납기 차질·재고 불균형·미수금 증가·수익성 악화가 연쇄적으로 발생합니다.

본 시스템은 수주에서 매출, 출하에서 수금까지 영업 전 과정을 통합 정보 체계에서 처리합니다. 판매관리와 재고관리가 긴밀히 연계되고, 재무회계와의 자동 연계로 매출·수금 정보가 장부에 즉시 반영됩니다.

영업관리 시스템의 정보 연계 구조

영업관리 시스템은 독립적으로 작동하지 않고 생산관리·재고관리·재무회계와 실시간으로 데이터를 공유합니다. 수주 접수 → 생산계획 자동 전달 → 출하 시 재고 자동 차감 → 매출 확정 및 회계 자동 반영 → 수금 시 매출채권 소멸·자금 현황 갱신으로 이어지는 흐름에서, 각 단계의 데이터가 관련 시스템으로 자동 연계되어 중복 입력을 없애고 모든 시스템의 데이터가 항상 일치된 상태를 유지합니다.

주요 기능 영역

수주관리 — 영업 흐름의 출발점

고객별·품목별·납기별 수주를 체계적으로 등록하고 진행 현황을 실시간 추적합니다. 수주 등록 시 요청 납기와 현재 재고·생산 계획을 즉시 대조하여 납기 충족 가능성을 확인하고, 리스크 예상 시 사전 생산 조정·고객 협의를 지원합니다. 수주 정보는 생산계획 수립의 핵심 입력값으로 자동 활용되며, 내수·수출 수주를 통합 관리하고 고객 마스터의 거래 조건이 자동 적용됩니다.

영업계획 수립 — 전략과 실행의 연결

과거 매출 실적·시장 동향·수요 예측을 종합하여 기간별·품목별·고객별·담당자별 영업 목표를 수립합니다. 영업계획은 생산계획·출하계획과 연계되어 목표 달성에 필요한 생산 수량과 자재 수급이 사전 준비되며, 목표 대비 수주 실적·계획 대비 매출 달성률을 체계적으로 추적합니다.

출하관리 — 정확한 납기 이행

수주별 출하 예정을 관리하고 재고·생산 완료 정보를 실시간 반영하여 출하 가능 수량을 파악합니다. 출하 지시 발행 시 재고 자동 차감과 매출 처리 연계가 이루어지며, 미출하 수량과 지연 현황을 한눈에 파악해 선제 대응합니다. 수출은 선적 정보·통관 서류·인코텀즈 조건을 함께 관리합니다.

매출관리 — 수익의 정확한 확정과 분석

출하·납품 완료 기준으로 매출을 확정하고 세금계산서 등 증빙을 관리합니다. 출하 데이터 기반으로 매출이 자동 생성되어 오류·누락을 방지하고, 확정과 동시에 회계 전표가 자동 생성됩니다. 고객별·품목별·담당자별·기간별 매출을 다각도로 분석하고 전년 동기 비교·목표 대비 달성률로 성과를 정량 평가합니다.

수금관리 — 현금 흐름의 완성

대금이 회수되어야 영업이 완성됩니다. 고객별 매출채권 현황을 실시간 파악하고 수금 예정일 기준 자금 계획을 지원합니다. 고객별 신용 한도와 채권 잔액을 연계하여 한도 초과 시 경고·승인 프로세스를 적용해 불량 채권을 예방하며, 어음·현금·계좌이체 등 수금 수단을 구분 관리하고 연체 채권 알림으로 적시 독촉을 지원합니다.

재고관리 연계 — 영업과 재고의 실시간 정합성

수주·출하·반품 등 모든 단계에서 재고가 실시간 반영됩니다. 수주 가용 재고 조회로 판매 가능 수량을 즉시 확인하고, 재고 회전율·적정 재고·과잉/불용 재고 분석으로 재고 운용 효율을 개선합니다.

내수·수출 통합관리

내수와 수출 영업을 동일한 시스템에서 통합 관리합니다. 수출은 외화 단가·환율 적용·선적 조건·무역 서류를 지원하며, 환율 변동에 따른 외화 매출의 원화 환산과 외화 채권 관리도 자동 처리됩니다. 내수·수출 실적을 통합하여 기업 전체 매출을 단일 화면에서 파악할 수 있습니다.

영업 분석 — 데이터 기반 영업 전략 수립

수주 분석 — 기간·고객·품목·지역별 수주 추이로 수요 패턴 파악
매출 분석 — 수익성 높은 고객·품목 파악, 담당자별 성과 평가
이익 분석 — 매출에서 원가 차감한 영업 이익을 고객·품목별 분석, 저이익 거래 식별
수금·채권 분석 — 채권 잔액·회수 기간·연체 현황으로 재무 리스크 관리

재무회계 자동 연계와 소스 코드 제공

재무회계 시스템과의 자동 연계

매출 확정 시 매출 전표, 수금 처리 시 채권 소멸 전표, 반품·에누리 시 수정 전표가 자동 생성됩니다. 영업·경리 담당자 간 데이터 전달의 지연·오류를 없애고, 월말 마감 시 영업과 회계 간 불일치 조정 작업이 크게 줄어 결산 효율이 향상됩니다.

소스 코드 제공 — 유연한 커스터마이징

영업관리 시스템은 소스 코드와 함께 제공됩니다. 업종별 특수 거래 조건, 고객사별 서식, 내부 승인 프로세스, 외부 시스템 인터페이스 등 표준 기능으로 충족하기 어려운 요구사항을 소스 수정으로 직접 구현할 수 있습니다. 시스템을 기업 프로세스에 맞추는 것이 아니라, 시스템이 기업의 프로세스를 그대로 담아내는 것이 핵심 차별점입니다.