Open Solution ERP의 자재관리·구매관리 시스템은 소요량 산출에서 구매계획, 실적 관리, 통계 분석까지 자재 업무의 전 과정을 하나의 흐름으로 통합합니다. 이를 통해 생산 효율성 향상과 자재 비용 최적화를 동시에 실현합니다. 자재 부족으로 인한 생산 차질과 과잉재고로 인한 비용 발생은 제조 기업의 대표적인 딜레마입니다. 자재구매 시스템을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 

최적의 자재 구매계획 수립

자재구매 시스템의 중요성

제품 생산계획에 따른 원·부자재 소요량을 정확하게 산출하고, 필요한 자재를 적시에 공급하기 위한 최적의 구매계획 수립을 지원합니다.

구체적으로는 거래선 평가정보, 자재 단가 정보, 현재고 및 적정재고량을 종합적으로 참조하여 가장 효율적인 조달 방안을 도출합니다. 이를 통해 자재 부족으로 인한 생산 차질을 방지하는 동시에, 과잉재고로 인한 불필요한 비용 발생을 억제할 수 있습니다.

소요량 산출(MRP)의 정확성

BOM(자재명세서)과 생산계획을 기반으로 자재 소요량(MRP)을 자동 전개하여, 어떤 자재가 언제 얼마나 필요한지 정밀하게 산출합니다. 소요량과 현재고, 발주 잔량을 대조하여 실제 발주가 필요한 순소요량만 도출함으로써 불필요한 구매를 원천 차단합니다.

자동 Rescheduling 기반의 소요계획 운영

생산계획과 원·부자재 재고를 실시간으로 연동하여 자동 Rescheduling 시스템을 구축할 수 있습니다. 생산 일정이나 수요가 변경되더라도 자재 소요계획이 자동으로 재산출됩니다.

담당자가 수작업으로 일일이 조정하지 않아도 항상 현실에 맞는 계획을 유지할 수 있어, 급변하는 수주 환경에서도 자재 수급의 안정성을 확보합니다. 계획 변경이 잦은 다품종 소량생산 환경에서 특히 강력한 효과를 발휘합니다.

실시간 자재 사용실적 수집 및 일일 정산

자재 사용실적은 발생 즉시 실시간으로 입력·수집되어 각종 집계 자료로 활용됩니다. 구매실적·입고실적·출고실적은 일일 정산 체제로 운영되어 데이터의 정확성과 최신성을 유지합니다.

이를 기반으로 현장의 자재 흐름을 투명하게 파악할 수 있습니다. 매일 마감되는 수불(입출고) 데이터는 장부 재고와 실물 재고의 차이를 즉시 드러내어, 재고 오차를 조기에 발견하고 바로잡을 수 있게 합니다.

외주관리 및 대금 정산

사외 외주 가공 의뢰와 사급 자재의 흐름을 체계적으로 관리하고, 외주 실적에 따른 대금 정산 기능을 제공합니다. 유·무상 사급 자재의 지급과 소요, 외주 입고 검수, 정산까지 이어지는 과정을 정확하게 관리하여 협력사와의 거래 투명성을 확보합니다.

통계 분석을 통한 적정재고 관리

월별 자재비 산출과 재고 일수 분석을 통해 적정재고 보유 기준을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 품목별 회전율과 재고 일수를 분석하여 과잉·부족 품목을 식별하고 적정 발주점을 설정합니다.

축적된 실적 데이터는 단순한 현황 파악에 그치지 않고, 결산·분석·계획 수립에 활용할 수 있는 통계 정보로 유지·관리되어 경영 의사결정을 위한 신뢰할 수 있는 근거 자료로 기능합니다.

자재·구매관리 시스템 구축 목표

• 자재수급 계획의 최적화에 의한 재고량 감소
• 제품 생산계획과 연계한 자재수급 합리화
• 자재사용 실적의 실시간 입력·수집으로 집계자료 활용
• 구매실적·입고실적·출고실적의 일일 정산체계 구축
• 외주관리 및 대금 정산 기능 제공
• 자재소요계획 편성기능 구축으로 재고 최적화

자재·구매관리 시스템 구축 효과

• 생산비용 절감 — 원·부자재 구매기간 단축 지원
• 재고비용 절감 — 연간·월간 계획 수립에 의한 적정재고 관리
• 사무 생산성 향상 — 자재 소요량·의뢰량 집계 자동화
• 신속·정확한 재고 파악 — 입출고·재고·수불 실적 관리의 시스템화로 자재 적기 공급
• 송수신 시간 단축 — 구매 의뢰 시 의뢰정보 연결을 전산 전송처리
• 원·부자재 적기 공급 — 생산계획·창고 재고와 연계한 자재관리
• 지역 간 적정재고 유지 — 재고 수불 정보의 공유화

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 생산계획이 바뀌면 자재 소요계획도 자동으로 조정되나요?

가능합니다. 생산계획과 원·부자재 재고를 실시간 연동한 자동 Rescheduling 시스템으로, 생산 일정이나 수요가 변경되면 자재 소요계획이 자동 재산출됩니다. 담당자가 수작업으로 조정하지 않아도 항상 현실에 맞는 계획이 유지됩니다.

Q. 과잉재고와 자재 부족을 동시에 줄일 수 있나요?

가능합니다. BOM 기반 소요량 산출과 현재고·적정재고 참조로 순소요량만 발주하여 과잉재고를 억제하고, 생산계획 연계로 자재를 적기에 공급해 부족으로 인한 생산 차질을 방지합니다. 월별 재고 일수 분석으로 적정재고 기준도 체계적으로 관리합니다.

Q. 외주 가공과 사급 자재 정산도 관리되나요?

관리됩니다. 외주 가공 의뢰와 유·무상 사급 자재의 지급·소요·입고 검수·대금 정산까지 체계적으로 관리합니다. 협력사와의 거래 흐름이 투명하게 기록되어 정산 오류를 방지하고 신뢰를 확보할 수 있습니다.